Bảng cân đối số phát sinh
Một bảng duy nhất cho cả kỳ: mỗi tài khoản một dòng, đủ số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư cuối kỳ. Đây là bảng kế toán mở đầu tiên khi cần nhìn tổng thể sổ sách.
Hình minh họa màn hình Bảng cân đối số phát sinh
| Chức năng | Dùng để |
|---|---|
| 1. Chọn kỳ | Kỳ kế toán muốn xem, dạng YYYYMM. Hai mũi tên hai bên lùi/tiến một kỳ. |
Đọc bảng
- Tổng phát sinh Nợ phải bằng tổng phát sinh Có. Đây là phép kiểm nhanh nhất cho biết sổ trong kỳ có cân hay không.
- Số dư cuối kỳ của tài khoản này chính là số dư đầu kỳ của kỳ sau — nên bảng của tháng trước và tháng sau luôn nối được với nhau.
- Tài khoản nào có con số lạ thì mở sổ cái của đúng tài khoản đó để xem từng bút toán.
In bảng này trước khi đóng sổ
Xem bảng cân đối số phát sinh ngay trước khi kết chuyển và đóng sổ: phát hiện lệch lúc này sửa dễ hơn nhiều so với sau khi kỳ đã khoá.
Liên quan
- Sổ cái — chi tiết từng tài khoản.
- Đối chiếu — kiểm còn khoản nào chưa vào sổ.
- Báo cáo tài chính — bộ báo cáo lập từ số liệu này.