Báo cáo Lãi/Lỗ
Một trang duy nhất trả lời câu hỏi quan trọng nhất của chủ phòng khám: kỳ này lãi hay lỗ, và tiền đi đâu.
Hình minh họa màn hình Báo cáo Lãi/Lỗ
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Khoảng thời gian | Kỳ đang xem, mở lên lấy sẵn từ đầu tháng tới hôm nay. |
| 2. Chọn chi nhánh và Tải dữ liệu | Xem riêng một chi nhánh, hoặc xuất báo cáo ra file. |
| 3. Doanh thu | Tiền thực thu trong kỳ. |
| 4. Tổng chi phí | Cộng của bốn nhóm chi phí bên trên. |
| 5. Lợi nhuận và Biên lợi nhuận | Doanh thu trừ chi phí, và tỷ lệ phần trăm tương ứng. |
| 6. Cơ cấu chi phí | Biểu đồ tròn cho thấy nhóm nào chiếm nhiều nhất. |
Bốn nhóm chi phí
| Nhóm | Gồm những gì |
|---|---|
| Chi phí phòng khám | Các khoản chi ghi ở Thu/chi phòng khám: điện nước, thuê mặt bằng, mua sắm. |
| Hoa hồng đã trả | Hoa hồng thực trả cho bác sĩ, tư vấn viên, cộng tác viên. |
| Lương (toàn công ty) | Chi phí lương lấy từ module Nhân sự. |
| Giá vốn vật tư (toàn công ty) | Giá trị vật tư và thuốc đã dùng trong kỳ. |
Hai nhóm ghi (toàn công ty) tính chung cho cả doanh nghiệp chứ không tách theo chi nhánh — nên khi lọc một chi nhánh, hãy đọc chúng như phần chi phí chung.
Dùng báo cáo này thế nào
- So các kỳ với nhau. Đổi khoảng thời gian qua vài tháng liên tiếp để thấy xu hướng, thay vì chỉ nhìn con số tháng này.
- Nhìn biên lợi nhuận trước khi nhìn lợi nhuận. Doanh thu tăng mà biên giảm nghĩa là chi phí đang tăng nhanh hơn — vấn đề cần xử lý sớm.
- Mở cơ cấu chi phí khi biên tụt. Biểu đồ tròn chỉ thẳng ra nhóm nào phình to.
Chốt số liệu trước khi báo cáo cho hội đồng
Số ở đây thay đổi khi có phiếu ghi bổ sung. Muốn con số không đổi nữa thì khoá kỳ kế toán rồi mới xuất báo cáo.
Liên quan
- Khoá kỳ kế toán — chốt số liệu của kỳ.
- Thu/chi phòng khám — nguồn của nhóm chi phí phòng khám.
- Danh sách báo cáo — phân tích doanh thu sâu hơn theo nhiều chiều.