Chuyển đổi MISA
Phòng khám đang ghi sổ trên MISA và muốn chuyển sang CluvixHealth thì đây là cửa vào: nạp số dư và công nợ từ file, rồi chạy song song hai hệ thống một thời gian cho yên tâm trước khi chuyển hẳn.
Hình minh họa màn hình Chuyển đổi MISA
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tab Số dư đầu TK | Nạp số dư đầu kỳ của từng tài khoản kế toán. |
| 2. Tab Công nợ chi tiết | Nạp công nợ phải thu của từng khách và phải trả từng nhà cung cấp. |
| 3. Tab Đối chiếu song song | So số liệu giữa CluvixHealth và MISA theo kỳ. |
| 4. Chọn file | Chọn file xuất từ MISA để nạp. |
| 5. Import | Đưa dữ liệu đã xem trước vào sổ. |
Sau khi chọn file, phần mềm hiển thị bảng xem trước gồm Mã TK, Tên TK, Nợ đầu kỳ, Có đầu kỳ và Trạng thái của từng dòng, cùng dòng Tổng — soát xong mới bấm Import.
Trình tự chuyển đổi
- Xuất số dư tài khoản từ MISA, vào tab Số dư đầu TK, Chọn file, soát bảng xem trước rồi Import.
- Sang tab Công nợ chi tiết làm tương tự cho công nợ phải thu và phải trả — từng khách, từng nhà cung cấp được ghép vào đúng hồ sơ trong CluvixHealth.
- Trong vài kỳ đầu, dùng tab Đối chiếu song song để so số hai bên theo kỳ.
Chuyển đầu kỳ cho gọn
Chọn mốc chuyển đổi là đầu một kỳ kế toán: số dư nạp một lần, mọi phát sinh sau đó ghi hẳn trên CluvixHealth, không phải chia đôi một tháng giữa hai phần mềm.
Liên quan
- Số dư đầu kỳ — khai tay khi không nạp từ file.
- Hệ thống tài khoản — tài khoản để ghép số dư vào.
- Bảng cân đối số phát sinh — kiểm tra sau khi nạp.