Giao dịch quỹ
Ngoài tiền khách trả, quỹ còn có những lần ra vào khác: nộp tiền mặt cuối ngày vào ngân hàng, rút tiền về két để trả lương, chuyển giữa hai quỹ. Giao dịch quỹ ghi những lần đó.
Hình minh họa màn hình Giao dịch quỹ
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Sổ quỹ | Chọn quỹ cần ghi giao dịch. |
| 2. Loại | Nộp/Thu hoặc rút ra — tiền vào hay tiền ra khỏi quỹ. |
| 3. Số tiền và Ngày | Bao nhiêu và vào lúc nào. |
| 4. Tạo mới | Ghi giao dịch vào sổ. |
Ô Nội dung ở dưới dùng ghi lý do: "Nộp tiền mặt cuối ngày vào VCB", "Rút trả lương". Bảng bên dưới liệt kê các giao dịch đã ghi theo Ngày, Sổ quỹ, Loại, Số tiền và Nội dung.
Khi nào cần ghi tay ở đây
Phần lớn giao dịch quỹ tự sinh ra từ phiếu thu và phiếu chi. Màn hình này dành cho những lần tiền chuyển chỗ mà không gắn với khách hàng (người bệnh):
- Nộp tiền mặt trong két vào tài khoản ngân hàng cuối ngày.
- Rút tiền từ ngân hàng về két để chi tiêu.
- Chuyển tiền giữa hai quỹ của hai chi nhánh.
Ghi ngay lúc chuyển, đừng để cuối tháng
Nộp tiền vào ngân hàng mà quên ghi thì két thiếu tiền trên phần mềm còn tài khoản thì thừa — đối soát cả hai quỹ đều lệch. Ghi ngay lúc làm là xong.
Liên quan
- Sổ quỹ — danh sách các quỹ và số dư.
- Đối soát quỹ — đếm tiền thực tế cuối ca.
- Thu/chi phòng khám — khoản thu chi có gắn danh mục.