Hàng đợi ngoại lệ
Nghiệp vụ nào không khớp quy tắc định khoản nào thì không bị bỏ qua âm thầm — nó rơi vào hàng đợi này kèm lý do. Kế toán mở màn hình, xử lý, rồi cho chạy lại.
Hình minh họa màn hình Hàng đợi ngoại lệ
| Nút | Dùng để |
|---|---|
| 1. Chạy xử lý | Cho phần mềm ghi sổ lại toàn bộ khoản đang chờ, sau khi bạn đã sửa quy tắc hoặc tài khoản. |
| Cột | Nghĩa |
|---|---|
| Nguồn | Chứng từ gốc sinh ra khoản này — phiếu thu, hoá đơn, phiếu chi… |
| Loại nghiệp vụ | Loại nghiệp vụ mà phần mềm nhận ra, để dò với quy tắc. |
| Lỗi | Lý do chưa ghi được: chưa có quy tắc cho loại nghiệp vụ này, tài khoản trong quy tắc đang ẩn, kỳ đã khoá… |
| Ngày tạo | Thời điểm khoản rơi vào hàng đợi. |
| Thao tác | Ghi lại riêng một khoản sau khi đã xử lý. |
Cách xử lý
- Đọc cột Lỗi để biết vướng gì.
- Sửa cho đúng: thêm quy tắc còn thiếu, bật lại tài khoản, hoặc mở kỳ nếu khoản thuộc kỳ đã khoá.
- Bấm Chạy xử lý — các khoản đã đủ điều kiện vào sổ, hàng đợi rỗng dần.
Soát hàng đợi mỗi cuối tuần
Hàng đợi rỗng nghĩa là mọi nghiệp vụ trong tuần đã nằm trong sổ cái. Kiểm đều đặn thì cuối tháng không phải truy ngược hàng trăm chứng từ.
Liên quan
- Quy tắc định khoản — nơi sửa để khoản vào sổ được.
- Đối chiếu — bức tranh tổng số khoản chưa vào sổ.
- Khoá kỳ kế toán — kỳ đã khoá thì không ghi thêm.