Kết chuyển & Đóng sổ
Cuối kỳ, doanh thu và chi phí được kết chuyển để ra kết quả kinh doanh. Màn hình này làm việc đó theo ba bước rõ ràng — xem trước, chạy, rồi mới khoá.
Hình minh họa màn hình Kết chuyển & Đóng sổ
| Chức năng | Dùng để |
|---|---|
| 1. Kỳ kế toán (YYYYMM) | Kỳ cần kết chuyển, gõ thẳng hoặc dùng hai mũi tên. Tháng tương ứng hiện ngay bên cạnh. |
| 2. Xem trước kết chuyển | Liệt kê các bút toán kết chuyển dự kiến, chưa ghi gì vào sổ. |
| 3. Chỉ kết chuyển | Ghi các bút toán kết chuyển, kỳ vẫn mở để còn sửa. |
| 4. Kết chuyển & Đóng sổ | Ghi bút toán kết chuyển và khoá kỳ lại. |
Trình tự nên theo
- Soát kỳ đã sạch ở đối chiếu — hai con số khoản chưa vào sổ đều bằng 0.
- Bấm Xem trước kết chuyển, đọc danh sách bút toán dự kiến.
- Bấm Chỉ kết chuyển nếu còn muốn xem lại báo cáo tài chính trước khi chốt.
- Số liệu đã ưng thì Kết chuyển & Đóng sổ để khoá kỳ.
Xem trước là bắt buộc
Hai nút chạy thật chỉ sáng sau khi bạn đã bấm Xem trước kết chuyển cho kỳ đó — phần mềm muốn chắc rằng bạn đã nhìn qua bút toán trước khi ghi.
Đóng sổ là chốt số của kỳ
Sau khi Kết chuyển & Đóng sổ, kỳ được khoá: số liệu đã chốt giữ nguyên, báo cáo in hôm nay và tháng sau vẫn giống nhau. Cần mở lại thì dùng Khoá kỳ kế toán.
Liên quan
- Đối chiếu — kiểm tra trước khi kết chuyển.
- Báo cáo tài chính — kết quả sau khi kết chuyển.
- Khoá kỳ kế toán — quản lý trạng thái khoá của từng kỳ.