Nhập bút toán
Phần lớn nghiệp vụ hằng ngày tự vào sổ theo quy tắc định khoản. Màn hình này dành cho những bút toán bạn muốn tự tay ghi: phân bổ chi phí, điều chỉnh cuối tháng, kết chuyển riêng của phòng khám.
Danh sách bút toán
Hình minh họa màn hình Nhập bút toán
| Chức năng | Dùng để |
|---|---|
| 1. Ô Kỳ | Lọc bút toán theo kỳ kế toán, dạng YYYYMM — ví dụ 202609. |
| 2. Trạng thái | Lọc riêng bút toán nháp hay bút toán đã ghi sổ. |
| 3. Tạo bút toán | Mở biểu mẫu ghi bút toán mới. |
Bảng bên dưới gồm Số bút toán, Ngày ghi, Kỳ, Loại, Diễn giải và Trạng thái — đủ để tìm lại một bút toán cũ mà không cần mở từng cái.
Ghi một bút toán
Hình minh họa biểu mẫu Tạo bút toán
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Ngày ghi | Ngày bút toán vào sổ — quyết định bút toán thuộc kỳ nào. |
| 2. Diễn giải | Nội dung nghiệp vụ, viết đủ để tháng sau đọc lại vẫn hiểu. |
| 3. Tài khoản | Tài khoản của dòng, chọn từ hệ thống tài khoản. |
| 4. Nợ/Có | Dòng này ghi bên Nợ hay bên Có. |
| 5. Số tiền | Số tiền của dòng. Mỗi dòng có thêm ô Diễn giải riêng nếu cần. |
| 6. Thêm dòng | Bút toán nhiều vế thì thêm dòng, không giới hạn hai dòng. |
| 7. Lệch | Chênh giữa tổng Nợ và tổng Có. Bút toán cân khi ô này về 0. |
| 8. Lưu nháp | Cất lại để hoàn thiện sau, chưa ảnh hưởng tới sổ. |
| 9. Lưu & ghi sổ | Ghi thẳng vào sổ cái. Nút chỉ sáng khi bút toán đã cân. |
Dòng Tổng cộng ngay trên nút Thêm dòng hiện tổng Nợ và tổng Có để bạn soát nhanh trước khi lưu.
Tổng Nợ phải bằng tổng Có. Chừng nào ô Lệch còn khác 0, phần mềm giữ nút Lưu & ghi sổ chưa cho bấm — nên không có bút toán lệch nào lọt được vào sổ cái.
Chưa chắc số tiền thì Lưu nháp, hỏi lại rồi mở ra sửa và ghi sổ sau. Bút toán nháp không vào sổ cái nên không làm sai báo cáo.
Liên quan
- Hệ thống tài khoản — danh mục tài khoản để chọn.
- Sổ cái — xem bút toán sau khi đã ghi.
- Kết chuyển & Đóng sổ — chốt kỳ khi bút toán đã đủ.