Phiếu hoàn trả tạm ứng
Khách đổi ý, dời lịch quá xa, hoặc không làm dịch vụ nữa — phần cọc đã đóng phải trả lại. Phiếu hoàn trả tạm ứng ghi lại từng lần trả đó, để tiền ra khỏi quỹ có chứng từ và khoản nợ khách được xoá đúng.
Hình minh họa màn hình Phiếu hoàn trả tạm ứng
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút xuất dữ liệu | Tải danh sách phiếu hoàn trả tạm ứng ra file. |
| 2. Tìm kiếm và Ngày hoàn trả tạm ứng | Tìm theo khách; đổi khoảng ngày để xem kỳ khác. |
| 3. Cột Số tiền hoàn | Trả lại cho khách bao nhiêu. |
Các cột còn lại: Khách hàng, Số điện thoại, Mã phiếu HC và Chi nhánh. Cuối bảng là tổng tiền đã hoàn trong khoảng ngày đang xem, hiện màu đỏ vì đây là tiền ra.
Phiếu hoàn trả tạm ứng lập ở đâu
Phiếu được lập từ khoản cọc gốc: mở Phiếu thu tạm ứng, tìm khoản của khách rồi thực hiện hoàn. Làm theo đường đó nên phiếu hoàn luôn gắn đúng khoản cọc ban đầu, và số dư cọc của khách tự trừ theo.
Vì sao nên theo dõi riêng
- Đây là tiền ra khỏi quỹ. Mọi khoản hoàn đều phải có mặt khi đối soát cuối ca, nếu không quỹ sẽ thiếu mà không rõ lý do.
- Là chỉ dấu về chất lượng chốt ca. Hoàn cọc nhiều trong một kỳ thường nói lên điều gì đó ở khâu tư vấn hoặc xếp lịch — đáng xem cùng với khách đóng trước quá ngày hẹn.
Ghi lý do ngay khi hoàn
Lý do hoàn là thứ duy nhất sau này giải thích được con số. Ba tháng sau, không ai nhớ vì sao một khoản cọc lớn bị trả lại nếu lúc đó không ghi.
Liên quan
- Phiếu thu tạm ứng — khoản đã thu ban đầu.
- Phiếu hoàn dịch vụ — hoàn tiền dịch vụ đã thu.
- Phiếu thu/chi — toàn bộ chứng từ thu chi của khách.