Phiếu ký gửi
Có khách gửi trước một khoản để dùng dần cho nhiều lần điều trị, thay vì trả từng lần. Khoản đó gọi là ký gửi: tiền nằm ở phòng khám, khách rút ra dùng theo từng dịch vụ.
Hình minh họa màn hình Danh sách ký gửi
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Tìm kiếm và Ngày ký gửi | Tìm theo khách; đổi khoảng ngày để xem kỳ khác. |
| 2. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc theo chi nhánh và nguồn khách. |
| 3. Cột Số tiền ký gửi | Khoản khách đang gửi tại phòng khám. |
Các cột còn lại: Khách hàng, Số điện thoại, Nguồn khách hàng, Ngày ký gửi và Chi nhánh. Cuối bảng là tổng tiền ký gửi trong khoảng ngày đang xem.
Ký gửi khác tạm ứng ở chỗ nào
Hai khoản đều là tiền khách trả trước, nhưng khác mục đích:
| Ký gửi | Tạm ứng | |
|---|---|---|
| Gắn với | Khách hàng (Người bệnh), dùng dần cho nhiều dịch vụ | Một dịch vụ hoặc lịch hẹn cụ thể |
| Có ngày hẹn | Không | Có — ngày khách quay lại làm |
| Thường dùng khi | Khách quen, đi lại nhiều lần | Chốt một ca lớn, giữ lịch |
Cả hai đều là khoản phòng khám còn nợ khách cho tới khi trừ vào dịch vụ hoặc hoàn lại.
Phiếu ký gửi sinh ra từ đâu
Phiếu được lập khi thu tiền của khách tại quầy, cùng đường với các phiếu thu khác. Màn hình này là nơi tra cứu và theo dõi số dư đang giữ, nên bạn thường mở nó để trả lời câu hỏi của khách: "tôi còn gửi ở đây bao nhiêu".
Tổng ký gửi đang giữ nên khớp với phần tương ứng trong sổ quỹ. Đây là khoản dễ quên nhất khi khoá kỳ kế toán, vì tiền đã vào quỹ từ lâu mà dịch vụ thì rải rác nhiều tháng sau.
Liên quan
- Phiếu thu tạm ứng — tiền trả trước gắn với một dịch vụ.
- Phiếu thu/chi — chứng từ của các lần thu tiền.
- Giới thiệu Kế toán — đường đi của tiền trong phòng khám.