Phiếu thanh toán
Mỗi lần khách trả tiền cho một dịch vụ là một phiếu thanh toán. Đây là danh sách đầy đủ những lần đó — chỗ đầu tiên cần mở khi phải trả lời "khách này đã trả những gì".
Hình minh họa màn hình Phiếu thanh toán
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút xuất dữ liệu | Tải danh sách phiếu ra file. |
| 2. Tìm kiếm và Ngày thanh toán | Tìm theo khách hoặc dịch vụ; đổi khoảng ngày để xem kỳ khác. |
| 3. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc theo chi nhánh, hình thức, loại thanh toán. |
| 4. Cột Hình thức | Khách trả bằng cách nào — xem mục dưới. |
| 5. Cụm nút cuối dòng | Xem sơ đồ dòng tiền của phiếu và in phiếu. |
Các cột còn lại: Khách hàng, Số điện thoại, Dịch vụ (kèm liên kết Chi tiết), Số tiền, Ngày thanh toán và Ngày thu tiền. Cuối bảng là tổng tiền của khoảng ngày đang xem.
Ngày thanh toán khác ngày thu tiền thế nào
Hai cột này thường trùng nhau, nhưng không phải lúc nào cũng vậy:
- Ngày thanh toán — thời điểm ghi nhận khoản thu vào đơn hàng.
- Ngày thu tiền — thời điểm tiền thực sự vào quỹ.
Chuyển khoản cuối ngày, thẻ về chậm một hôm, hoặc chuyển cọc sang dịch vụ đều làm hai mốc lệch nhau. Khi đối soát quỹ, con số cần khớp là ngày thu tiền.
Hình thức thanh toán
Cột Hình thức ghi cách khách trả: Tiền mặt, Tiền điện tử (chuyển khoản, quét mã), Chuyển cọc — tức lấy tiền cọc đã đóng trước đó bù vào dịch vụ này.
Lọc theo hình thức là cách nhanh nhất để đối chiếu với sao kê ngân hàng cuối ngày.
Nút thứ hai ở cụm nút cuối dòng in phiếu thanh toán theo mẫu của phòng khám — khách cần chứng từ thì đưa luôn, không phải chờ kế toán.
Liên quan
- Phiếu thu/chi — góc nhìn phiếu thu của cùng những lần trả tiền.
- Quản lý đơn hàng — tổng đã trả và còn nợ theo từng đơn.
- Thanh toán (Bệnh án điện tử) — thu viện phí theo lượt khám.