Số dư đầu kỳ
Phòng khám chuyển sang CluvixHealth giữa chừng thì sổ không bắt đầu từ số 0: trong két đang có tiền, khách đang nợ, nhà cung cấp đang chờ trả. Màn hình này khai đúng những số đó một lần, để mọi báo cáo về sau tính từ điểm xuất phát thật.
Hình minh họa màn hình Số dư đầu kỳ
| Chức năng | Dùng để |
|---|---|
| 1. Nhãn Nháp | Sổ số dư đang ở trạng thái nháp: còn sửa thoải mái, chưa ảnh hưởng tới sổ cái. |
| 2. Thêm dòng | Thêm một tài khoản và số dư của nó. |
| 3. Kích hoạt sổ | Chốt bảng số dư này làm điểm bắt đầu của sổ kế toán. |
Bảng gồm Tài khoản, Bên (Nợ hay Có), Nợ, Có, và dòng Tổng cộng cộng sẵn hai cột để bạn soát cân đối trước khi kích hoạt.
Trình tự khai
- Chốt ngày bắt đầu dùng phần mềm, lấy số dư tại đúng thời điểm đó.
- Thêm dòng cho từng tài khoản có số dư: tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng (người bệnh), phải trả người bán, vốn chủ sở hữu…
- Soát dòng Tổng cộng: tổng bên Nợ phải bằng tổng bên Có.
- Bấm Kích hoạt sổ. Từ lúc này mọi phát sinh cộng dồn lên số dư vừa khai.
Khai trước, ghi nghiệp vụ sau
Kích hoạt sổ số dư rồi mới bắt đầu ghi nghiệp vụ hằng ngày thì bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính khớp ngay từ kỳ đầu tiên.
Số dư công nợ lấy từ đâu
Phòng khám đang dùng MISA thì không cần gõ tay: Chuyển đổi MISA nạp thẳng số dư tài khoản và công nợ chi tiết từng khách, từng nhà cung cấp.
Liên quan
- Hệ thống tài khoản — danh mục tài khoản để chọn.
- Chuyển đổi MISA — nạp số dư từ file.
- Bảng cân đối số phát sinh — kiểm tra sau khi kích hoạt.