Thu/chi phòng khám
Không phải đồng nào ra vào phòng khám cũng đi qua đơn hàng. Tiền điện nước, mua văn phòng phẩm, sửa cái ghế, thu tiền gửi xe — những khoản đó ghi ở đây, để cuối tháng cộng lãi lỗ không bị thiếu.
Hình minh họa màn hình Thu/chi phòng khám
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Tạo mới | Ghi một khoản thu hoặc chi. |
| 2. Ô tìm kiếm và Ngày Thu/Chi | Tìm theo nội dung, hoặc xem theo khoảng ngày. |
| 3. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc sâu hơn và chọn cột hiện trên bảng. |
Bảng gồm Ngày Thu/Chi, Số tiền, Loại phiếu thu/chi, Nội dung Thu/Chi, Hình thức thanh toán và Chi nhánh. Dòng cuối bảng là tổng tiền của khoảng ngày đang xem.
Ghi một khoản thu chi
Hình minh họa biểu mẫu thu/chi
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Nội dung | Ghi rõ khoản này là gì: "Tiền điện tháng 9", "Mua giấy in". |
| 2. Số tiền Thu/Chi và Hình thức thanh toán (bắt buộc) | Bao nhiêu tiền và trả bằng cách nào: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. |
| 3. Phiếu Thu/Chi | Đây là khoản thu hay chi — chọn đúng loại phiếu. |
| 4. Danh mục thu/chi và Chi nhánh (bắt buộc) | Xếp khoản này vào danh mục để lên báo cáo, và ghi cho chi nhánh nào. |
Ô Ngày Thu/Chi lấy sẵn giờ hiện tại, sửa lại khi ghi bù cho ngày trước.
Danh mục thu/chi quyết định chất lượng báo cáo
Khai danh mục rõ ràng — điện nước, văn phòng phẩm, sửa chữa, marketing — thì báo cáo lãi lỗ cuối kỳ nói được tiền đi đâu. Để trống hết thì cuối tháng chỉ còn một con số tổng, không dùng để quyết định được gì.
Liên quan
- Tạo mới thu/chi — hướng dẫn từng ô của biểu mẫu.
- Phiếu thu/chi — các khoản thu chi gắn với khách hàng (người bệnh).
- Sổ quỹ — nơi dòng tiền được tập hợp theo quỹ.
- Giới thiệu Kế toán — đường đi của một đồng tiền trong phòng khám.