Mã kỹ thuật BYT
Mã kỹ thuật BYT là danh mục mã dịch vụ kỹ thuật do Bộ Y tế ban hành (ví dụ mã cho một ca phẫu thuật hay một lần siêu âm). Bạn thêm mã vào danh mục này, rồi gắn mã tương ứng cho từng dịch vụ của phòng khám. Nhờ đó khi lập hồ sơ BHYT, phần mềm tự điền đúng mã kỹ thuật cho từng dịch vụ mà không phải gõ tay.
Mở Mã kỹ thuật BYT
- Vào màn hình Cấu hình hệ thống (xem Giới thiệu Cấu hình), nhóm Bệnh án điện tử, bấm Mã kỹ thuật BYT.
- Cách nhanh hơn: gõ BYT vào ô tìm kiếm nhanh ở đầu màn hình Cấu hình hệ thống, rồi bấm vào kết quả hiện ra.
Danh sách mã kỹ thuật BYT
Danh sách hiện tất cả mã đang có, gồm mã quốc gia và mã riêng do phòng khám tự thêm.
Hình minh họa danh sách Mã kỹ thuật BYT
| # | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút Thêm mới | Tự thêm một mã riêng của phòng khám — xem Cách 1 bên dưới. |
| 2. Nút Nạp danh mục quốc gia | Nạp hàng loạt mã chuẩn của Bộ Y tế — xem Cách 2 bên dưới. Nút này chỉ hiện với tài khoản quản trị cao nhất của phần mềm. |
| 3. Ô Từ khoá và ô Trạng thái | Gõ mã hoặc tên dịch vụ để tìm nhanh; chọn Trạng thái để chỉ xem mã đang dùng hoặc mã đã ngừng. |
| 4. Nút chọn cột | Bật/tắt các cột muốn xem, ví dụ Tên phê duyệt giá, Chương. |
| 5. Cột Phạm vi | Quốc gia là mã chuẩn của Bộ Y tế. Riêng công ty là mã do phòng khám tự thêm. |
| 6. Biểu tượng ổ khoá | Mã quốc gia được khoá, không sửa hoặc xoá được. Mã riêng của phòng khám thì hiện nút bút chì (sửa) và thùng rác (xoá) thay cho ổ khoá. |
Cách 1: Thêm một mã riêng
Dùng khi bạn cần một mã chưa có trong danh mục quốc gia, hoặc chỉ cần thêm vài mã lẻ.
Bấm Thêm mới (số 1 ở hình trên) để mở hộp thoại Thêm mã kỹ thuật BYT.
Hình minh họa hộp thoại Thêm mã kỹ thuật BYT
| Ô | Nhập gì |
|---|---|
| 1. Mã kỹ thuật BYT (bắt buộc) | Mã theo danh mục của Bộ Y tế. Ví dụ: 01.0001 |
| 2. Số hiệu QĐ | Số quyết định ban hành mã. Ví dụ: 7603/QĐ-BYT |
| 3. Kích hoạt | Công tắc bật/tắt. Mã đang tắt sẽ không hiện khi bạn gắn mã cho dịch vụ. |
| 4. Tên dịch vụ kỹ thuật (bắt buộc) | Tên dịch vụ theo danh mục. Ví dụ: Siêu âm ổ bụng tổng quát |
| 5. Hiệu lực từ | Ngày mã bắt đầu được dùng. Để trống nếu không giới hạn. |
| 6. Hiệu lực đến | Ngày mã hết được dùng. Để trống nếu không giới hạn. |
Các ô còn lại (Tên phê duyệt giá, Mã kỹ thuật TT23, Phân loại PTTT, Chương, Tên chương) là thông tin tham khảo theo danh mục của Bộ Y tế, có thì điền, không có thì để trống.
Bấm Lưu. Mã mới hiện trong danh sách với phạm vi Riêng công ty.
Bấm bút chì ở cuối dòng để sửa tên, ngày hiệu lực hoặc bật/tắt mã. Mã kỹ thuật BYT và Số hiệu QĐ đã lưu thì giữ nguyên, vì các dịch vụ đang gắn mã tìm theo hai thông tin này.
Cách 2: Nạp danh mục quốc gia
Dùng khi mới triển khai phần mềm hoặc cần nạp nhiều mã cùng lúc. Bấm Nạp danh mục quốc gia (số 2 ở hình danh sách), phần mềm hỏi xác nhận vì thao tác này áp dụng cho toàn bộ phần mềm. Bấm đồng ý để mở hộp thoại Nạp danh mục quốc gia với 3 thẻ: Cloud (QĐ 2010), Excel và JSON.
Trong cả 3 cách, mã đã có sẽ được cập nhật, mã mới được thêm, và không có mã nào bị xoá. Nạp xong, phần mềm báo rõ số mã đã thêm mới và số mã đã cập nhật.
Thẻ Cloud (QĐ 2010) — nên dùng
Cách nhanh nhất: chọn chuyên khoa, phần mềm nạp sẵn mã chuẩn theo Phụ lục 1 Quyết định 2010/QĐ-BYT ngày 19/6/2025.
Hình minh họa thẻ Cloud (QĐ 2010)
- Bấm vào ô chọn chuyên khoa (số 1) và tick các chuyên khoa phòng khám đang làm. Dòng bên dưới cho biết đã chọn bao nhiêu chuyên khoa và tổng số mã sẽ nạp.
- Bấm Import dữ liệu (số 2).
Sau này cần thêm chuyên khoa khác, bạn nạp lại và chọn chuyên khoa mới. Mã đã nạp không bị ảnh hưởng.
Thẻ Excel
Dùng khi bạn có sẵn danh sách mã riêng trong file Excel.
Hình minh họa thẻ Excel
- Bấm Tải file mẫu (số 1) để tải file Excel có sẵn các cột.
- Điền mỗi dòng một mã. Mã kỹ thuật BYT và Tên dịch vụ là bắt buộc, các cột khác để trống được.
- Bấm Chọn file (số 2), chọn file vừa điền.
- Bấm Import dữ liệu (số 3).
Thẻ JSON
Dành cho người đã có dữ liệu dạng JSON từ nơi khác.
Hình minh họa thẻ JSON
Dán nội dung vào ô lớn (số 1) theo đúng mẫu mờ hiện sẵn trong ô, rồi bấm Import dữ liệu (số 2). Mỗi mã cần có ít nhất mã kỹ thuật và tên dịch vụ.
Gắn mã cho dịch vụ
Thêm mã vào danh mục xong, bạn còn phải gắn mã cho từng dịch vụ. Việc này làm ở màn hình dịch vụ, không làm trong màn hình Mã kỹ thuật BYT.
Vào Cấu hình hệ thống, nhóm Phòng khám, bấm Dịch vụ / Sản phẩm (xem Dịch vụ / Sản phẩm). Dịch vụ nào chưa có mã sẽ hiện nhãn cam Chưa map BYT ngay cạnh tên.
Hình minh họa danh sách Dịch vụ / Sản phẩm
- Tìm dịch vụ có nhãn Chưa map BYT (số 1).
- Bấm bút chì ở cuối dòng (số 2) để mở hộp thoại Cập nhật.
Trong hộp thoại, chọn thẻ Khác (số 1 ở hình dưới), rồi bấm vào ô Mã kỹ thuật BYT (số 2).
Hình minh họa ô Mã kỹ thuật BYT trong thẻ Khác
- Gõ một phần mã hoặc tên dịch vụ kỹ thuật, rồi chọn đúng dòng trong danh sách gợi ý.
- Bấm Lưu. Nhãn Chưa map BYT của dịch vụ biến mất.
Ô này chỉ gợi ý những mã đang Kích hoạt và nằm trong khoảng Hiệu lực. Không thấy mã cần tìm thì kiểm tra lại mã đó trong màn hình Mã kỹ thuật BYT.
Hãy gắn mã cho mọi dịch vụ có thu qua BHYT. Khi lập hồ sơ gửi giám định BHXH, phần mềm lấy mã này đưa vào bảng dịch vụ kỹ thuật. Dịch vụ BHYT chưa có mã thì hồ sơ sẽ báo thiếu và liệt kê các dịch vụ đó. Công khám bệnh không dùng mã này mà có mã khám bệnh riêng.
Lỗi thường gặp
- Báo "Mã kỹ thuật '…' (phiên bản '…') đã tồn tại trong danh mục của công ty" → phòng khám đã tự thêm mã này rồi → tìm mã đó trong danh sách và sửa, không thêm mới.
- Báo "Mã kỹ thuật '…' đang được … dịch vụ sử dụng, không thể xoá" → mã còn đang gắn cho dịch vụ → mở các dịch vụ đó, đổi sang mã khác, rồi xoá mã.
Liên quan
- Dịch vụ / Sản phẩm — nơi gắn mã kỹ thuật BYT cho từng dịch vụ.
- Thiết lập ICD — danh mục mã bệnh chuẩn dùng khi chẩn đoán.