Thiết lập cơ sở
Thiết lập cơ sở khai báo thông tin pháp lý của từng cơ sở khám chữa bệnh — tên cơ sở, giấy phép hoạt động, Sở Y tế quản lý, người đứng đầu... Mỗi chi nhánh + thương hiệu ghép thành 1 cơ sở khám chữa bệnh riêng. Đây không phải thông tin trang trí — phần mềm chặn ký bệnh án điện tử nếu chi nhánh/thương hiệu chưa khai đủ, và thông tin ở đây được đưa thẳng vào hồ sơ nộp Sở Y tế/BHYT.
Nguyên văn cảnh báo ngay trong phần mềm: "Các thông tin này cần được nhập và cập nhật chính xác nhằm đảm bảo tính pháp lý, sự minh bạch của dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát của Sở Y tế. Sai sót trong thông tin có thể khiến hồ sơ bệnh án không được công nhận hợp lệ." Nên giao đúng người hiểu hồ sơ pháp lý của phòng khám (chủ cơ sở, người phụ trách chuyên môn) phụ trách màn hình này, không điền tạm/điền đại.
Mở Thiết lập cơ sở
- Vào màn hình Cấu hình hệ thống (xem Giới thiệu Cấu hình), nhóm Bệnh án điện tử, bấm Thiết lập cơ sở.
- Cách nhanh hơn: gõ Thiết lập cơ sở vào ô tìm kiếm nhanh ở đầu màn hình Cấu hình hệ thống, rồi bấm vào kết quả hiện ra.
Danh sách Cơ sở khám chữa bệnh
Hình minh họa danh sách Thiết lập cơ sở
Mỗi dòng là 1 cơ sở khám chữa bệnh, đủ các thông tin pháp lý: Mã cơ sở, Tên cơ sở KCB, Người đứng đầu, Chuyên khoa, Thương hiệu, Chi nhánh, Sở Y tế quản lý, Số giấy phép, Ngày cấp GP, Mã BI (cột này ghi tắt, cùng dữ liệu với ô Mã BHYT ở form bên dưới) — cuộn ngang bảng để xem hết cột. Bấm 1. Tạo mới để khai cơ sở mới, 2. cụm nút cuối mỗi dòng để sửa/xoá.
Nếu 1 địa điểm vật lý đang có nhiều thương hiệu cùng hoạt động (ví dụ chung mặt bằng vừa là "Nha khoa Quốc Tế" vừa là "Thẩm mỹ ABC"), mỗi thương hiệu cần khai riêng 1 cơ sở cho chi nhánh đó — không dùng chung 1 dòng.
Thêm mới cơ sở khám chữa bệnh
Hình minh họa hộp thoại Thêm mới cơ sở khám chữa bệnh
| Ô | Nhập gì |
|---|---|
| Chi nhánh (bắt buộc) | Chi nhánh áp dụng cơ sở này |
| Sở Y tế quản lý (bắt buộc) | Phần mềm đã có sẵn danh mục 63 Sở Y tế các tỉnh/thành — không thấy đúng tên thì thêm mới ở màn hình Cơ sở y tế (cùng nhóm Bệnh án điện tử) |
| Mã cơ sở (5 số) | Mã do Sở Y tế cấp cho cơ sở khám chữa bệnh, đúng 5 chữ số |
| Tên cơ sở khám chữa bệnh (bắt buộc) | Tên ghi trên giấy phép hoạt động |
| Chuyên khoa (bắt buộc) | Chọn từ danh sách chuyên khoa có sẵn (Nha khoa, Thẩm mỹ - Làm đẹp, Đa khoa, Da liễu…) |
| Số giấy phép | Số trên giấy phép hoạt động khám chữa bệnh |
| Ngày cấp GP | Ngày Sở Y tế cấp giấy phép |
| Mã BHYT | Mã kết nối cổng BHYT quốc gia — xem mục "Hồ sơ BHYT" bên dưới |
| Hạng bệnh viện | Đặc biệt / Hạng 1 / Hạng 2 / Hạng 3 / Hạng 4 — phòng khám tư nhân không phân hạng thì để trống |
| Người đứng đầu (bắt buộc) | Chọn 1 nhân viên đang làm việc tại chi nhánh/thương hiệu này (người chịu trách nhiệm chuyên môn) |
| Hoạt động | Tắt để ngừng dùng cơ sở này, không xoá dữ liệu |
Sau khi lưu, mở sửa lại cơ sở sẽ thấy thêm 1 bảng riêng "Bác sĩ được ký bệnh án điện tử" ở cuối form — đây là bước bắt buộc phải làm tiếp, xem mục ngay dưới đây.
Cơ sở này ảnh hưởng ở đâu
- Ký bệnh án điện tử — bắt buộc, bị chặn nếu thiếu: chi nhánh + thương hiệu chưa có cơ sở nào khai ở đây, hoặc cơ sở đã khai nhưng chưa thêm bác sĩ vào bảng "Bác sĩ được ký bệnh án điện tử", thì phần mềm chặn ký bệnh án, báo đúng nguyên văn: "Cơ sở chưa khai bác sĩ được ký bệnh án. Vào Cấu hình → Cơ sở KCB để khai." Trong app cũng ghi rõ: "Chưa khai bác sĩ nào. Cơ sở vẫn hoạt động bình thường nhưng chưa ký được bệnh án."
- Hồ sơ yêu cầu thanh toán BHYT: khi xuất file hồ sơ BHYT của 1 bệnh án, Mã BHYT khai ở đây được đưa thẳng vào file XML xuất ra (mục Mã cơ sở KCB). Phần mềm không tự nộp hồ sơ lên cổng BHXH — chỉ xuất file để phòng khám tự nộp. Để trống Mã BHYT thì file vẫn xuất ra được nhưng thiếu mã cơ sở, có thể bị cổng BHYT từ chối khi nộp.
- Mẫu in trong bệnh án: tên cơ sở dùng được trong các mẫu ghi chú/khám cấu hình sẵn
(chèn bằng từ khoá
facility.name).
Mở màn hình Thiết lập cơ sở trống không có cảnh báo gì đặc biệt. Việc thiếu cơ sở chỉ lộ ra khi có người thật sự ký bệnh án (bị chặn) hoặc xuất hồ sơ BHYT (thiếu mã) — nên khai đủ cơ sở cho mọi chi nhánh + thương hiệu đang hoạt động trước khi phòng khám bắt đầu dùng bệnh án điện tử, đừng đợi tới lúc bị chặn mới xử lý.
Liên quan
- Thiết lập ICD — danh mục mã bệnh dùng khi chẩn đoán trong bệnh án điện tử.
- Chữ ký số — cấu hình cách bác sĩ ký hoàn tất bệnh án điện tử, điều kiện bắt buộc song song với trang này.