Chi nhánh
Chi nhánh là từng cơ sở khám chữa bệnh thực tế nơi khách đến khám. Một chi nhánh có thể phục vụ cho một hoặc nhiều Thương hiệu cùng lúc — ví dụ một địa điểm vừa khám nha khoa vừa làm thẩm mỹ dưới 2 thương hiệu khác nhau.
Mở Chi nhánh
- Vào màn hình Cấu hình hệ thống (xem Giới thiệu Cấu hình), nhóm Hệ thống, bấm Chi nhánh.
- Cách nhanh hơn: gõ Chi nhánh vào ô tìm kiếm nhanh ở đầu màn hình Cấu hình hệ thống, rồi bấm vào kết quả hiện ra.
Danh sách chi nhánh
Hình minh họa danh sách Chi nhánh
| # | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút Tạo mới | Mở hộp thoại tạo chi nhánh mới. |
| 2. Cột Trạng thái | Công tắc bật/tắt — tắt thì chi nhánh ngừng hiển thị và ngừng nhận khách ở mọi kênh. |
| 3. Ô tìm kiếm | Gõ tên hoặc mã để lọc nhanh trong danh sách. |
| 4. Cụm nút cuối mỗi dòng | Bút chì để sửa, thùng rác để xoá chi nhánh đó. |
| 5. Cột Lịch hẹn / Hẹn trên Zmp | 2 công tắc riêng: Lịch hẹn là nhận đặt hẹn qua kênh thường, Hẹn trên Zmp là nhận đặt hẹn qua Zalo Mini App. |
Bấm vào tên chi nhánh cũng mở được hộp thoại sửa. Cột Chỉ đường là link Google Maps, bấm vào để mở bản đồ dẫn tới chi nhánh.
Điền thông tin chi nhánh
Hình minh họa phần thông tin cơ bản và mô tả chi tiết
| Ô | Nhập gì |
|---|---|
| Chi nhánh (bắt buộc) | Tên chi nhánh |
| Mã chi nhánh (bắt buộc) | Mã nội bộ, không trùng với chi nhánh khác |
| Thương hiệu (bắt buộc) | Chọn 1 hoặc nhiều thương hiệu mà chi nhánh này phục vụ |
| Định dạng email hợp lệ | |
| Hotline | Số điện thoại 10–12 chữ số |
| Vùng lương tối thiểu | Vùng lương theo quy định nhà nước (I–IV) — dùng để cảnh báo khi lương trong hợp đồng lao động của nhân viên chi nhánh thấp hơn mức tối thiểu vùng. Để Chưa khai nếu không cần cảnh báo này |
| Địa chỉ (bắt buộc) | Địa chỉ đầy đủ của chi nhánh |
| Chỉ đường | Dán link Google Maps tới chi nhánh, khách bấm vào để mở bản đồ |
| Mô tả chi tiết | Ghi chú thêm về chi nhánh, cho phép định dạng chữ và chèn ảnh |
Trạng thái nhận khách và hình ảnh
Hình minh họa phần trạng thái nhận khách và hình ảnh
- Hiển thị: tắt để ẩn chi nhánh này khỏi các nơi chọn chi nhánh (không xoá dữ liệu).
- Nhận khách: bật để chi nhánh nhận đặt lịch hẹn qua kênh thông thường.
- Nhận khách Zalo: bật để chi nhánh nhận đặt lịch hẹn qua Zalo Mini App.
- Hình ảnh: ảnh đại diện chi nhánh, kéo thả hoặc bấm Choose — nhận JPG, PNG, JPEG, tối đa 10 MB.
Thông tin chi nhánh hiển thị ở đâu
Chi nhánh có riêng các ô Địa chỉ, Hotline, Email. Trên phiếu in, phần mềm ưu tiên lấy theo chi nhánh cho 3 mục này; chi nhánh bỏ trống mục nào thì mới lấy theo Thương hiệu cho đúng mục đó. Logo, Website và Màu thương hiệu luôn lấy theo Thương hiệu vì chi nhánh không có ô riêng cho các mục này.
Điền đủ Địa chỉ và Hotline cho từng chi nhánh để phiếu in ra đúng thông tin nơi khách đang đến, thay vì hiện chung thông tin của Thương hiệu.
Liên quan
- Thương hiệu — công ty sở hữu chi nhánh, nơi cấu hình logo và các thiết lập bảo mật dùng chung.