Vật liệu
Vật liệu là danh mục vật tư/nguyên liệu phòng khám đang có. Mỗi vật liệu có thể dùng cho 1 trong 2 mục đích:
- Bán trực tiếp cho khách — khai đủ Giá vốn/Giá bán để có giá tham khảo khi bán ra.
- Tiêu hao cho dịch vụ — gắn vật liệu vào 1 dịch vụ ở màn hình Dịch vụ + Vật liệu (cùng nhóm Kho vật tư tiêu hao), phần mềm sẽ tự động trừ kho đúng số lượng đã cấu hình mỗi khi dịch vụ đó được thực hiện — không cần trừ kho tay.
Mở Vật liệu
- Vào màn hình Cấu hình hệ thống (xem Giới thiệu Cấu hình), nhóm Kho vật tư tiêu hao, bấm Vật liệu.
- Cách nhanh hơn: gõ Vật liệu vào ô tìm kiếm nhanh ở đầu màn hình Cấu hình hệ thống, rồi bấm vào kết quả hiện ra.
Danh sách Vật liệu
Hình minh họa danh sách Vật liệu
| # | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút xuất Excel (icon tải lên màu xanh dương) | Xuất danh sách vật liệu đang lọc/tìm ra file Excel — xem chi tiết ở mục Nhập/Xuất bên dưới. |
| 2. Nút nhập Excel (icon tải xuống màu tím) | Nhập hàng loạt vật liệu (tạo mới hoặc cập nhật) từ file Excel. |
| 3. Nút Tạo mới | Khai 1 vật liệu mới thủ công. |
| 4. Cụm nút cuối mỗi dòng | Icon xanh dương để nhân bản, bút chì để sửa, thùng rác để xoá vật liệu đó. |
Vật liệu nào để trống cột Giá vốn/Giá bán (hiện dấu "-") thường là vật liệu chỉ dùng tiêu hao nội bộ cho dịch vụ, không bán trực tiếp cho khách nên không cần khai giá bán.
Tạo mới vật liệu
Hình minh họa hộp thoại Tạo mới vật liệu
| Ô | Nhập gì |
|---|---|
| Mã | Mã nội bộ để quản lý, không bắt buộc |
| Vật liệu (bắt buộc) | Tên vật liệu |
| Loại vật liệu (bắt buộc) | Chọn từ danh mục Loại nguyên vật liệu (cùng nhóm Kho vật tư tiêu hao) |
| Đơn vị kiểm kê (bắt buộc) | Lấy từ cùng danh mục Đơn vị tính, chỉ hiện các đơn vị thuộc nhóm "Đơn vị kho" |
| Định mức | Số lượng tham khảo — số lượng thực tế trừ kho tự động theo từng dịch vụ được cấu hình riêng ở màn hình Dịch vụ + Vật liệu, không lấy từ ô này |
| Cảnh báo tồn kho | Khi tồn kho thực tế thấp hơn số này, vật liệu hiện trong danh sách cảnh báo tồn kho thấp trên bảng điều khiển kho |
| Giá vốn / Giá bán | Giá nhập vào và giá bán ra nếu vật liệu này được dùng để bán trực tiếp cho khách |
| Thương hiệu | Chọn được nhiều thương hiệu cùng lúc — vật liệu dùng chung cho các thương hiệu đã chọn |
| Mô tả | Ghi chú thêm, không bắt buộc |
| Hiển thị | Tắt để ẩn vật liệu này khỏi nơi chọn, không xoá dữ liệu |
Nhân bản vật liệu
Icon nhân bản (màu xanh dương) ở cụm nút cuối mỗi dòng mở sẵn 1 hộp thoại Tạo mới, điền sẵn toàn bộ thông tin của vật liệu đang chọn — chỉnh vài chỗ khác biệt rồi lưu là có ngay 1 vật liệu mới, không cần gõ lại từ đầu. Rất hữu ích khi cần tạo nhiều vật liệu cùng loại, chỉ khác quy cách (như 3 dòng "Băng gạc y tế" với mã khác nhau trong ảnh danh sách ở trên).
Nhập/Xuất Excel
- Xuất: tải về đúng danh sách đang lọc/tìm kiếm trên màn hình.
- Nhập: file Excel có cột ID — dòng nào điền đúng ID của vật liệu đã có thì cập nhật lại thông tin vật liệu đó; dòng nào để trống ID thì tạo mới. Cột Loại vật liệu/Đơn vị trong file phải khớp đúng tên đã có trong danh mục, tên sai thì dòng đó bị bỏ qua.
Liên quan
- Đơn vị tính — danh mục đơn vị dùng chung, ô Đơn vị kiểm kê ở trang này chỉ lấy các đơn vị thuộc nhóm "Đơn vị kho".