Quản lý thành viên & lưu trữ kênh
Hai việc bảo trì thường gặp sau khi kênh đã chạy một thời gian: đổi người trong kênh và dọn những kênh không còn dùng. Cả hai nằm ở ba nút cuối mỗi dòng trong Kênh tổ chức.
Thêm và gỡ thành viên
Bấm nút Quản lý thành viên (biểu tượng người) ở dòng kênh cần sửa:
Hình minh họa cửa sổ Quản lý thành viên
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Thêm thành viên | Chọn một hoặc nhiều nhân viên cần đưa vào kênh. |
| 2. Thêm | Xác nhận đưa họ vào. |
Bên dưới là mục Gỡ thành viên: chọn người cần đưa ra khỏi kênh rồi bấm Xóa khỏi danh sách. Người bị gỡ không còn thấy kênh trong danh sách của mình nữa.
Kênh Theo phòng ban và Theo chi nhánh lấy thành viên thẳng từ hồ sơ nhân sự. Muốn đổi người trong những kênh đó thì sửa phòng ban hoặc chi nhánh của nhân viên trong Nhân sự — kỳ đồng bộ kế tiếp kênh tự khớp lại.
Lưu trữ kênh không còn dùng
Chiến dịch kết thúc, dự án xong, bộ phận giải thể — kênh cũ để lại thì danh sách của nhân viên dài ra vô ích. Bấm nút Lưu trữ (biểu tượng hộp) ở cuối dòng:
Hình minh họa hộp xác nhận lưu trữ kênh
Phần mềm nói rõ chuyện gì sẽ xảy ra: kênh ẩn khỏi danh sách của thành viên, lịch sử vẫn được giữ nguyên. Bấm Yes để lưu trữ.
Xem lại và khôi phục
Kênh đã lưu trữ không mất đi. Bật công tắc Hiện đã lưu trữ trên thanh công cụ là chúng hiện trở lại trong bảng, mang nhãn trạng thái Đã lưu trữ. Dòng đó có nút Khôi phục để đưa kênh về hoạt động — thành viên cũ thấy lại kênh cùng toàn bộ nội dung trước đây.
Cuối mỗi quý, lướt danh sách và lưu trữ những kênh ba tháng không ai nhắn. Danh sách của nhân viên gọn lại, mà cần tra cứu thì bật Hiện đã lưu trữ là đọc lại được.
Liên quan
- Kênh tổ chức — tạo kênh và bật kênh công khai.
- Kênh chat — kênh nhìn từ phía nhân viên.
- Danh bạ nhân viên — nơi nhân viên tự tìm và tham gia kênh công khai.