Danh sách thuốc

Danh sách thuốc là danh mục thuốc dùng chung cho toàn bộ phòng khám (không phân biệt thương hiệu/chi nhánh) — đây là nguồn dữ liệu duy nhất khi bác sĩ kê đơn thuốc và khi phòng khám quản lý kho thuốc.

Mở Danh sách thuốc

1. Vào màn hình Cấu hình hệ thống (xem Giới thiệu Cấu hình), nhóm Thuốc & Đơn kê, bấm Danh sách thuốc.
2. Cách nhanh hơn: gõ Danh sách thuốc vào ô tìm kiếm nhanh ở đầu màn hình Cấu hình hệ thống, rồi bấm vào kết quả hiện ra.

Danh sách thuốc

Hình minh họa danh sách Danh sách thuốc

#	Là gì
1. Nút xuất Excel (icon tải xuống)	Xuất danh sách thuốc đang lọc/tìm ra file Excel — xem chi tiết ở mục Nhập/Xuất bên dưới.
2. Nút nhập Excel (icon tải lên)	Nhập hàng loạt thuốc mới từ file Excel theo đúng mẫu.
3. Nút Tạo mới	Khai 1 thuốc mới thủ công.
4. Cụm nút cuối mỗi dòng	Bút chì để sửa, thùng rác để xoá thuốc đó.

Cột Vị trí là số thứ tự hiển thị, tự đặt bằng đúng ID lúc tạo — không cần chỉnh nếu không có nhu cầu sắp xếp riêng.

Tạo mới thuốc

Hình minh họa hộp thoại Tạo mới thuốc

Thông tin cơ bản

Ô	Nhập gì
Mã thuốc	Để trống thì phần mềm tự sinh mã dạng TH + 6 chữ số (ví dụ TH000123); tự gõ thì tối đa 20 ký tự. Đây là mã gửi lên Đơn thuốc Quốc gia.
Tên thuốc (bắt buộc)	Tên thuốc hiển thị khi tìm kiếm/kê đơn
Tên biệt dược	Tên thương mại của thuốc, nếu khác tên gốc
Thuốc/vị thuốc cổ truyền	Tích chọn nếu đây là vị thuốc y học cổ truyền (YHCT) — bật ô này thì hai ô Hoạt chất và Hàm lượng/Nồng độ bên dưới không còn bắt buộc.
Hoạt chất (bắt buộc, trừ thuốc YHCT)	Thành phần hoạt chất chính. Nhiều hoạt chất ghi cách nhau bằng dấu + (ví dụ Amoxicillin + Acid clavulanic).
Hàm lượng/Nồng độ (bắt buộc, trừ thuốc YHCT)	Ví dụ "500mg"
Dạng bào chế	Viên, dung dịch, kem…
Đường dùng	Uống, bôi, tiêm…
Đơn vị (bắt buộc)	Lấy từ cùng danh mục Đơn vị tính, chỉ hiện các đơn vị thuộc nhóm "Đơn vị thuốc"
Quy cách đóng gói	Ví dụ "Hộp 10 vỉ x 10 viên"
Nhóm thuốc	Chọn từ danh sách nhóm có sẵn (Kháng sinh, Giảm đau - Hạ sốt, Tim mạch…)

Vì sao Hoạt chất và Hàm lượng lại bắt buộc

Theo quy định về đơn thuốc điện tử, đơn phải ghi tên hoạt chất kèm hàm lượng — khai đủ ở đây ngay từ đầu thì đơn thuốc kê ra và gửi lên Đơn thuốc Quốc gia sau này mới đúng chuẩn. Vị thuốc y học cổ truyền không cần hai ô này.

Đăng ký lưu hành & pháp lý

Ô	Nhập gì
Số đăng ký	Số giấy đăng ký lưu hành thuốc
Ngày cấp SĐK / Ngày hết hạn SĐK	Ngày cấp và hết hạn giấy đăng ký
Tiêu chuẩn	Tiêu chuẩn chất lượng áp dụng
Loại kiểm soát	Thường / Gây nghiện / Hướng thần / Tiền chất
Mã ATC	Mã phân loại thuốc theo hệ thống ATC (WHO)
Mã thuốc quốc gia	Mã trong danh mục thuốc quốc gia
Mã BHYT	Mã dùng khi xuất hồ sơ yêu cầu thanh toán BHYT cho đơn thuốc có bảo hiểm

Chọn đúng Loại kiểm soát

Chọn Gây nghiện, Hướng thần hoặc Tiền chất ở ô Loại kiểm soát, phần mềm hiện ngay cảnh báo: "Thuốc kiểm soát đặc biệt: đơn có thuốc này sẽ được liên thông thành đơn N (gây nghiện) hoặc H (hướng thần/tiền chất). Kiểm tra kỹ trước khi lưu." Kiểm tra lại lựa chọn trước khi lưu, vì đơn thuốc chứa thuốc này sẽ được xếp loại tương ứng khi gửi liên thông.

Sản xuất & bảo quản

Ô	Nhập gì
Hãng sản xuất	Chọn từ danh mục Hãng sản xuất (cùng nhóm Thuốc & Đơn kê)
Tên NSX (từ BYT)	Tên nhà sản xuất theo dữ liệu Bộ Y tế, có thể khác tên hãng đã chọn
Nước sản xuất	Quốc gia sản xuất
Hạn dùng	Hạn sử dụng của thuốc (ví dụ "36 tháng")
Điều kiện bảo quản	Ví dụ "Nơi khô ráo, dưới 30°C"

Hướng dẫn sử dụng

Ô	Nhập gì
Cách dùng	Hướng dẫn dùng thuốc, chỉ mang tính tham khảo — xem lưu ý bên dưới
Công dụng	Chỉ định/công dụng của thuốc

Danh mục này dùng ở đâu

• Kê đơn thuốc: ô chọn thuốc trên đơn thuốc lấy thẳng từ danh mục này — thuốc vừa tạo ở đây là tìm được ngay khi kê đơn.
• Kho thuốc: tạo thuốc ở danh mục này chưa tạo tồn kho — tồn kho quản lý riêng theo từng chi nhánh, thuốc mới tạo sẽ hiện tồn kho bằng 0 cho tới khi có phiếu nhập hàng.
• In đơn thuốc: bản in chỉ tự lấy tên thuốc từ danh mục này. Ô Cách dùng in ra đơn thuốc là do nhân viên gõ lại mỗi lần kê đơn, không tự lấy từ ô Cách dùng/Công dụng đã khai ở đây.
• Hồ sơ yêu cầu thanh toán BHYT: Mã BHYT khai ở đây được dùng khi xuất hồ sơ BHYT cho đơn thuốc có bảo hiểm.
• Gửi Đơn thuốc Quốc gia: khi gửi một đơn thuốc có chứa thuốc này lên hệ thống quốc gia, phần mềm lấy đúng Mã thuốc, Hoạt chất và Hàm lượng/Nồng độ đã khai ở đây — khai đủ ngay từ lúc tạo thuốc giúp gửi liên thông trôi chảy về sau.

Nhập/Xuất Excel

• Xuất: tải về đúng danh sách đang lọc/tìm kiếm trên màn hình, chọn xuất toàn bộ cột hay chỉ những cột đang hiện.
• Nhập: hộp thoại nhập có sẵn nút tải file mẫu — điền đúng theo mẫu rồi tải lên.

Nhập Excel chỉ tạo mới, không cập nhật thuốc đã có

So khớp theo đúng Tên thuốc: dòng nào trùng tên với thuốc đã có sẵn trong danh mục sẽ bị bỏ qua hoàn toàn, không ghi đè/cập nhật lại thông tin thuốc cũ. Muốn sửa thông tin 1 thuốc đã có, phải sửa tay từng thuốc, không dùng file nhập được.

Liên quan

• Đơn vị tính — danh mục đơn vị dùng chung, ô Đơn vị ở trang này chỉ lấy các đơn vị thuộc nhóm "Đơn vị thuốc".
• Mẫu đơn thuốc — dựng sẵn bộ thuốc từ danh mục này kèm cách dùng, chèn nhanh vào đơn thuốc thật.