Tạo mới thanh toán
Thanh toán là ghi nhận khoản tiền thực thu của khách cho những dịch vụ đã lập trong đơn hàng. Mỗi lần thu tiền là một dòng — thu làm nhiều lần thì có nhiều dòng, phần mềm tự cộng lại và trừ vào công nợ.
Thẻ Thanh toán
Mở hồ sơ khách hàng (người bệnh) rồi bấm thẻ Thanh toán.
Hình minh họa thẻ Thanh toán trên hồ sơ khách hàng (người bệnh)
| Vị trí | Là gì |
|---|---|
| 1. Thẻ Thanh toán | Nơi chứa toàn bộ lịch sử tiền nong của khách. |
| 2. + Thêm cọc (xanh dương) | Nhận tiền cọc khi chưa gắn vào dịch vụ nào — xem Tạo mới đặt cọc. |
| 3. + Thanh toán (tím) | Thu tiền cho dịch vụ cụ thể — nội dung trang này. |
| 4. + Trả góp (cam) | Thu một kỳ trả góp — xem Tạo mới trả góp. |
| 5. Cụm nút trên mỗi dòng | Sửa (bút chì), xoá (thùng rác), in phiếu (máy in). |
| 6. Cột Hình thức thanh toán | Nhãn màu cho biết dòng đó là loại giao dịch gì. |
| 7. Dòng Đặt cọc | Dòng cọc hiển thị khác hẳn các dòng khác (xem mục dưới). |
Ô tích ở đầu mỗi dòng cùng nút máy in trên tiêu đề cột dùng để in nhiều phiếu một lúc: tích các dòng cần in rồi bấm nút in ở tiêu đề.
Đọc bảng thanh toán
| Cột | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Dịch vụ | Dịch vụ được thu tiền. Bấm Chi tiết để xem đơn hàng gốc. |
| Hình thức thanh toán | Thanh toán dịch vụ (xanh lá) — thu tiền cho dịch vụ; Chuyển cọc (vàng) — lấy tiền cọc có sẵn trừ sang dịch vụ; Đặt cọc (vàng đậm) — khách nộp cọc. |
| Số tiền | Số tiền của giao dịch đó. |
| Hình thức | Khách trả bằng gì: Tiền mặt, Tiền điện tử, Chuyển cọc… |
| Ngày thanh toán | Thời điểm ghi nhận giao dịch. |
| Ngày thu/hoàn tiền | Thời điểm tiền thực sự vào hoặc ra quỹ. |
Dòng đặt cọc (vị trí 7) hiện hai dòng số: Đặt cọc: 10.000.000 đ và Số tiền còn lại: 9.000.000 đ — tức là khoản cọc đó đã dùng bớt một phần, còn lại bấy nhiêu chưa gắn vào dịch vụ nào. Bên dưới nhãn còn ghi loại cọc, ví dụ (Cọc tạm).
Cụm nút của dòng này cũng khác: không có sửa/xoá, thay vào đó là máy in, nút cam dấu trừ để hoàn cọc cho khách, và nút tím để chuyển cọc sang dịch vụ. Chi tiết ở trang Tạo mới đặt cọc.
Điền hộp thoại thu tiền
Bấm + Thanh toán (vị trí 3), hộp thoại Tạo mới hiện ra:
Hình minh họa hộp thoại thu tiền
| Vị trí | Là gì | Cần biết |
|---|---|---|
| 1. Danh sách dịch vụ | Những dịch vụ chưa thu đủ tiền, kèm số tiền còn thiếu của từng dịch vụ. Tích chọn dịch vụ cần thu; có ô tìm kiếm khi danh sách dài. | |
| 2. Số tiền + nút Max | Số tiền khách đưa. Tiêu đề ghi sẵn mức tối đa được thu; bấm Max để điền đúng mức đó. | |
| 3. Ngày thu thập | Ngày giờ nhận tiền. Phần mềm điền sẵn thời điểm hiện tại. | |
| 4. Chi nhánh ⭑ | Cơ sở nhận tiền. Bắt buộc. | |
| 5. Hình thức thanh toán ⭑ | Khách trả bằng gì: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ… Bắt buộc. | |
| 6. Loại thẻ | Chỉ dùng khi khách quẹt thẻ — chọn loại thẻ tương ứng. |
⭑ = bắt buộc.
Hai ô còn lại: Số chứng từ để ghi số hoá đơn hoặc mã giao dịch, và Nội dung để ghi chú thêm về khoản thu này.
Nút Max điền toàn bộ số còn thiếu. Khách chỉ trả được một phần thì gõ đúng số nhận được — phần còn lại tự động thành công nợ, lần sau thu tiếp tạo một dòng mới.
Nếu không tích dịch vụ nào ở khu 1, khoản tiền sẽ không biết trừ vào đâu. Tích đúng dịch vụ khách đang trả tiền, đặc biệt khi khách có nhiều dịch vụ dở dang cùng lúc.
Sau khi lưu
Bấm Lưu, dòng thanh toán mới hiện trong bảng và các ô Đã thanh toán, Công nợ trên đầu hồ sơ được tính lại ngay — xem Thông tin tài chính.
Liên quan
- Tạo mới đơn hàng — phải có đơn hàng trước khi thu tiền.
- Tạo mới đặt cọc — nhận tiền trước khi chốt dịch vụ.
- Tạo mới trả góp — thu theo từng kỳ.
- Thông tin tài chính — nơi các con số này hiện lên.