Giới thiệu Nhân sự
Phòng khám càng đông người thì càng nhiều thứ phải nhớ: ai nghỉ hôm nay, ai trực ca tối, hợp đồng của bạn nào sắp hết hạn, chứng chỉ hành nghề của bác sĩ còn hiệu lực không, tháng này lương thưởng tính ra sao. Nhân sự gom hết những việc đó vào một chỗ — từ lúc tuyển người cho tới lúc chốt bảng lương cuối tháng.
Module này thường do chủ phòng khám, quản lý và bộ phận hành chính – nhân sự dùng.
Cách vào Nhân sự
Trên thanh màu tím ở trên cùng, bấm biểu tượng ô lưới (4 ô vuông nhỏ). Bảng các phân hệ hiện ra, mỗi ô là một phần việc của phòng khám.
Hình minh họa bảng chọn phân hệ
Tìm ô Nhân sự — biểu tượng hai người trên nền tròn màu xanh dương. Bấm vào là vào module.
Bảng này chỉ hiện những phân hệ mà tài khoản của bạn được cấp quyền. Dữ liệu nhân sự gồm lương thưởng và hợp đồng nên thường chỉ mở cho một số ít người — cần dùng thì báo người quản trị phòng khám.
Màn hình làm việc có gì
Hình minh họa màn hình làm việc của Nhân sự
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Menu bên trái | Các mục của module, gom theo nhóm: Quản lý nhân sự, Lương thưởng, Đối tác. |
| 2. Thanh công cụ | Nút tải dữ liệu, nạp từ file, Tạo mới, ô tìm kiếm và bộ lọc theo phòng ban. |
| 3. Bảng dữ liệu | Danh sách của mục đang mở, cuối bảng là số trang. |
| 4. Cụm nút cuối mỗi dòng | Xem chi tiết, sửa và xoá cho đúng dòng đó. |
| 5. Khối tài khoản | Tên và vai trò của bạn ở cuối menu trái. |
Module này gồm những gì
Bảng điều khiển
- Bảng điều khiển — quân số, chấm công, nghỉ phép, quỹ lương và giấy tờ sắp hết hạn trong một màn hình.
Quản lý nhân sự
Phần dùng hằng ngày, chạm tới cả phòng khám:
- Danh sách nhân viên — hồ sơ từng người: phòng ban, chi nhánh, vai trò, mã chấm công, tài khoản đăng nhập.
- Bảng chấm công — công của từng người theo tháng.
- Lịch làm việc — ai trực ca nào, ngày nào.
- Đơn nghỉ phép — nhân viên xin nghỉ, quản lý duyệt.
- Tồn phép — mỗi người còn bao nhiêu ngày phép.
- Đơn tăng ca — đăng ký và duyệt giờ làm thêm.
- Phân quyền — vai trò nào được xem gì, làm gì. Nguyên tắc chung: Phân quyền theo vai trò.
Lương thưởng
Phần chốt sổ cuối tháng và các khoản gắn với từng người:
- Bảng lương — kết quả tính lương theo kỳ.
- Tạm ứng lương — các khoản ứng trước.
- Thưởng / Phạt — khoản cộng thêm hoặc trừ đi.
- Phụ cấp — ăn trưa, xăng xe, điện thoại…
- Hợp đồng lao động — loại hợp đồng, thời hạn của từng người.
- Chứng chỉ hành nghề — chứng chỉ của bác sĩ và kỹ thuật viên, kèm hiệu lực.
- Công thức lương/hoa hồng — khai cách tính, ví dụ lương cứng cộng phần trăm doanh số.
- Gán công thức lương/hoa hồng — ai áp dụng công thức nào.
- Kỳ lương/hoa hồng — chốt theo từng kỳ để lấy số liệu tính lương.
Đối tác
- Danh sách đối tác — cấp quyền truy cập API cho hệ thống bên ngoài tích hợp với phòng khám: Client ID/Secret, giới hạn IP, thời hạn.
Vì sao nên dùng
- Chấm công nối thẳng vào lương. Công, phép, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt cùng nằm một chỗ nên tới kỳ lương không phải gom từ nhiều file rời.
- Mỗi nhóm nhân sự một cách tính riêng. Lễ tân ăn lương cứng, bác sĩ có thêm phần trăm doanh số, cộng tác viên tính theo ca — khai công thức một lần rồi gán cho từng người.
- Hợp đồng và chứng chỉ không bị quên hạn. Hai thứ này mà hết hạn lúc đang khám cho khách thì rắc rối pháp lý, nên có chỗ theo dõi riêng.
- Phân quyền chặt cho dữ liệu nhạy cảm. Lương thưởng chỉ người được cấp quyền mới mở được, dù họ vẫn dùng chung phần mềm với cả phòng khám.
Liên quan
- Phân quyền theo vai trò — ai được xem gì, làm gì trong phần mềm.
- Ứng dụng di động — nhân viên chấm công ngay trên điện thoại.
- Bảo mật tài khoản — xác thực 2 lớp và nhật ký truy cập.