Bảng lương
Đây là chỗ mọi con số trong module Nhân sự chảy về: công đã chấm, phụ cấp đã khai, thưởng phạt trong tháng, tiền đã tạm ứng — phần mềm gom lại thành một dòng lương cho từng người.
Hình minh họa màn hình Bảng lương
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tạo mới | Thêm tay một dòng lương cho trường hợp riêng. |
| 2. Chọn tháng | Kỳ lương đang xem. |
| 3. Ngày công chuẩn | Số ngày công chuẩn của tháng, dùng làm mẫu số khi quy đổi lương theo ngày công. |
| 4. Tính lương | Chạy tính lương cho cả kỳ. |
| 5. Tìm nhân viên | Lọc nhanh một người. |
| 6. Cụm nút cuối dòng | Sửa, Gửi phiếu lương, Xoá cho đúng dòng đó. |
Các cột trong bảng
| Cột | Lấy từ đâu |
|---|---|
| Lương CB | Lương cơ bản trên hợp đồng lao động. |
| Ngày công | Bảng chấm công — hiển thị dạng công thực tế / ngày công chuẩn. |
| Phụ cấp | Các khoản trong Phụ cấp của tháng đó. |
| Thưởng · Phạt | Các khoản trong Thưởng / Phạt. |
| Khấu trừ | Các khoản trừ khác. |
| Tổng tạm ứng | Tiền đã ứng trong Tạm ứng lương, trừ vào kỳ này. |
Trình tự chốt lương một tháng
- Chốt công: soát bảng chấm công, duyệt nốt đơn nghỉ phép và đơn tăng ca còn treo.
- Khai các khoản của tháng: phụ cấp, thưởng phạt, tạm ứng.
- Bấm Tính lương cho kỳ đó.
- Soát bảng: lọc vài người để đối chiếu, chú ý ai có số bất thường.
- Gửi phiếu lương cho từng người bằng nút trên dòng.
Sửa dữ liệu nguồn rồi tính lại, đừng sửa thẳng con số
Thiếu một ngày công hay quên một khoản thưởng thì sửa ở màn hình gốc rồi bấm Tính lương lại. Sửa tay trên bảng lương làm con số không còn khớp với dữ liệu phía sau, tháng sau tra lại rất mệt.
Liên quan
- Bảng chấm công · Phụ cấp · Thưởng / Phạt · Tạm ứng lương — bốn nguồn số của bảng lương.
- Hợp đồng lao động — nơi khai lương cơ bản.
- Kỳ lương/hoa hồng — phần hoa hồng tính riêng theo công thức.