Danh sách nhân viên
Đây là sổ gốc của cả phòng khám: ai đang làm, thuộc phòng ban nào, chi nhánh nào, tài khoản đăng nhập là gì. Mọi thứ khác trong module — chấm công, phép, lương — đều móc vào danh sách này.
Hình minh họa màn hình Danh sách nhân viên
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tải dữ liệu | Xuất danh sách ra Excel. |
| 2. Import dữ liệu | Nạp nhiều nhân viên cùng lúc từ file. |
| 3. Tạo mới | Thêm một nhân viên — xem Tạo mới nhân sự. |
| 4. Ô Từ khoá | Tìm theo tên, số điện thoại, tên đăng nhập. |
| 5. Phòng ban | Lọc riêng một phòng ban. |
| 6. Cụm nút cuối dòng | Xem chi tiết, Sửa, Xoá cho đúng dòng đó. |
Đọc bảng
| Cột | Nghĩa |
|---|---|
| Nhân viên | Họ tên, bấm vào để mở hồ sơ. |
| Mã chấm công | Mã dùng để khớp với máy chấm công. |
| Tên đăng nhập | Tài khoản người này dùng để vào phần mềm. |
| Vai trò | Quyết định người này xem được gì, làm được gì — xem Vai trò & phân quyền. |
| Trạng thái | Hoạt động là dùng được; người đã nghỉ thì chuyển trạng thái thay vì xoá. |
| Phòng ban · Chi nhánh | Nơi làm việc — cũng là căn cứ để hệ thống xếp người vào đúng kênh trao đổi và đúng bảng lương. |
Bên phải thanh công cụ còn có bộ lọc nâng cao, xoá lọc, làm mới và chọn cột để ẩn bớt những cột không cần nhìn hằng ngày.
Người nghỉ việc: đổi trạng thái, đừng xoá
Xoá hồ sơ là mất luôn lịch sử chấm công, lương và những gì người đó đã làm trên phần mềm. Chuyển trạng thái thì tài khoản hết đăng nhập được mà số liệu cũ vẫn nguyên.
Liên quan
- Tạo mới nhân sự — toàn bộ biểu mẫu thêm nhân viên.
- Bảng chấm công — công của từng người trong danh sách này.
- Vai trò & phân quyền — khai vai trò trước khi gán cho nhân viên.