Đơn nghỉ phép

Màn hình này là bàn duyệt của quản lý: nhân viên gửi đơn lên, người có quyền mở ra xem và quyết định. Đơn đã duyệt tự động hiện sang lịch làm việc và bảng chấm công, nên không ai phải ghi tay lại lần nữa.

Hình minh họa màn hình Đơn nghỉ phép

Khu vực	Dùng để
1. Tìm nhân viên	Lọc đơn của một người.
2. Lọc theo loại phép	Xem riêng một loại phép.
3. Trạng thái	Lọc đơn đang chờ, đã duyệt, đã từ chối…

Đọc bảng

Cột	Nghĩa
Nhân viên	Người xin nghỉ.
Loại phép	Phép năm, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…
Từ ngày – Đến ngày	Khoảng nghỉ.
Số ngày	Số ngày trừ vào tồn phép.
Lý do	Nhân viên tự ghi khi nộp đơn.
Trạng thái	Tình trạng hiện tại của đơn.
Người duyệt	Ai đã xử lý đơn này.

Xử lý một đơn

Cụm nút cuối mỗi dòng cho bốn hướng xử lý:

Thao tác	Khi nào dùng
Duyệt	Đồng ý cho nghỉ. Số ngày trừ vào tồn phép, lịch và bảng công cập nhật theo.
Từ chối	Không đồng ý — đơn đóng lại.
Trả lại	Đơn cần sửa: sai ngày, thiếu lý do. Bắt buộc ghi lý do trả lại để nhân viên biết phải sửa gì rồi nộp lại.
Huỷ	Huỷ đơn đã nộp.

Trả lại tốt hơn từ chối

Đơn ghi sai ngày mà Từ chối thì nhân viên phải nộp lại từ đầu và lịch sử trông như bị bác. Trả lại kèm một dòng lý do giữ nguyên đơn cũ, người nộp sửa rồi gửi tiếp.

Liên quan

• Tồn phép — số ngày phép còn lại của từng người.
• Lịch làm việc — ngày nghỉ đã duyệt hiện trên lịch.
• Bảng chấm công — ngày nghỉ ảnh hưởng tới công tháng.