Đơn tăng ca
Ca kéo dài vì khách đông, trực thêm buổi tối, làm bù ngày lễ — những giờ đó phải có đơn thì mới vào được bảng lương. Màn hình này quản lý toàn bộ vòng đời của đơn tăng ca.
Hình minh họa màn hình Đơn tăng ca
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tạo mới | Lập một đơn tăng ca. |
| 2. Tìm nhân viên | Lọc đơn của một người. |
| 3. Lọc theo chi nhánh | Xem riêng một cơ sở. |
| 4. Chọn ngày | Lọc theo ngày tăng ca. |
| 5. Trạng thái | Lọc đơn nháp, chờ duyệt, đã duyệt… |
Bảng gồm Ngày tăng ca, Số giờ, Lý do, Trạng thái và Người duyệt.
Lập một đơn
Hình minh họa biểu mẫu đơn tăng ca
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Nhân viên (bắt buộc) | Người làm thêm giờ. |
| 2. Chi nhánh | Cơ sở phát sinh giờ tăng ca. |
| 3. Ngày tăng ca (bắt buộc) | Ngày làm thêm. |
| 4. Số giờ (bắt buộc) | Từ 0,5 đến 16 giờ, bước 0,5 — nửa tiếng là đơn vị nhỏ nhất. |
| 5. Lý do | Viết rõ vì sao phải làm thêm; đây là thứ người duyệt đọc đầu tiên. |
| 6. Lưu | Ghi đơn. |
Trạng thái và quyền sửa
Đơn chỉ sửa được khi đang ở trạng thái Nháp hoặc Trả lại. Đã nộp hoặc đã duyệt thì đơn khoá lại để số giờ không đổi sau lưng người duyệt — cần sửa thì người duyệt trả lại đơn.
Giờ đã duyệt chạy sang cột OT của bảng chấm công và vào kỳ lương tương ứng.
Nộp đơn trong tuần, đừng để tới kỳ lương
Đơn nộp sát ngày chốt lương thường bị sót. Quy ước trong phòng khám: làm thêm hôm nào, nộp đơn trong tuần đó.
Liên quan
- Bảng chấm công — cột OT lấy số từ đây.
- Lịch làm việc — ca trực đã xếp.