Hợp đồng lao động
Hợp đồng là nơi khai lương cơ bản — con số đầu tiên mà bảng lương đọc tới. Ngoài ra còn thời hạn hợp đồng, mức đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc để tính thuế.
Hình minh họa màn hình Hợp đồng lao động
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tạo mới | Khai một hợp đồng. |
| 2. Tìm nhân viên | Lọc theo người. |
| 3. Trạng thái | Lọc hợp đồng còn hiệu lực, đã hết hạn… |
Bảng gồm Loại hợp đồng, Ngày hiệu lực, Ngày kết thúc, Lương cơ bản và Trạng thái — nhìn cột Ngày kết thúc là biết hợp đồng nào sắp phải ký lại.
Khai một hợp đồng
Hình minh họa biểu mẫu hợp đồng lao động
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Nhân viên (bắt buộc) | Người ký hợp đồng. |
| 2. Loại hợp đồng (bắt buộc) | Có thời hạn, không thời hạn, thử việc… |
| 3. Ngày hiệu lực (bắt buộc) | Hợp đồng bắt đầu có hiệu lực từ ngày này. |
| 4. Ngày kết thúc | Để trống với hợp đồng không thời hạn. |
| 5. Lương cơ bản (VNĐ) (bắt buộc) | Con số chạy sang cột Lương CB của bảng lương. |
| 6. Ngày công chuẩn | Mặc định 26 — mẫu số khi quy đổi lương theo ngày công. |
| 7. Tham gia bảo hiểm | Bật/tắt; bật thì khai thêm Lương đóng BHXH. |
| 8. Lưu | Ghi hợp đồng. |
Các ô còn lại: Mã hợp đồng, Vị trí, Phòng ban, Quản lý trực tiếp, Ngày ký, Loại lương (theo tháng hay theo giờ), Lương thử việc và Ngày thử việc, Số người phụ thuộc (dùng khi tính thuế thu nhập cá nhân), Link hợp đồng (URL) để đính bản scan, và Ghi chú.
Ô Link hợp đồng (URL) giữ đường dẫn tới bản scan trên kho lưu trữ của phòng khám. Khi cần đối chiếu chữ ký hay điều khoản, mở hồ sơ là có, không phải lục tủ hồ sơ giấy.
Hợp đồng hết hạn mà chưa ký lại là rủi ro pháp lý. Mỗi đầu tháng lọc cột Ngày kết thúc để biết ai cần ký phụ lục hoặc hợp đồng mới.
Liên quan
- Bảng lương — dùng lương cơ bản và ngày công chuẩn từ hợp đồng.
- Chứng chỉ hành nghề — giấy tờ chuyên môn, cũng cần theo dõi hạn.
- Danh sách nhân viên — hồ sơ gốc của người ký.