Lịch làm việc

Ai trực ca nào, ngày nào — cả tháng nằm trên một lưới. Xếp xong thì nhân viên biết lịch của mình, và bảng chấm công có căn cứ để đối chiếu.

Màn hình Lịch làm việc với 3 khu vực được đánh số

Hình minh họa màn hình Lịch làm việc

Khu vực	Dùng để
1. Chọn tháng	Lùi/tiến một tháng.
2. Tháng này	Về tháng hiện tại.
3. Phân ca hàng loạt	Xếp ca cho nhiều ngày cùng lúc — xem mục dưới.

Dải chú thích cho biết màu nào là gì: Làm việc, Nghỉ phép, Nghỉ lễ, Công tác và Cuối tuần.

Phân ca hàng loạt

Xếp tay từng ngày rất lâu. Nút Phân ca hàng loạt làm cả khoảng ngày trong một lần:

Cửa sổ Phân ca hàng loạt với 6 khu vực được đánh số

Hình minh họa cửa sổ Phân ca hàng loạt

Khu vực	Điền gì
1. Nhân viên (bắt buộc)	Chọn người cần xếp ca; chọn được nhiều người một lượt.
2. Từ ngày – Đến ngày (bắt buộc)	Khoảng ngày áp dụng, mặc định là cả tháng đang xem.
3. Loại	Làm việc, Nghỉ phép, Nghỉ lễ hay Công tác.
4. Ca làm việc (bắt buộc)	Ca cụ thể trong ngày, ví dụ ca sáng hay ca chiều.
5. Bỏ qua thứ 7 / Bỏ qua chủ nhật	Tick để không xếp vào ngày cuối tuần.
6. Lưu	Xếp ca cho toàn bộ khoảng ngày vừa khai.

Ô Ghi chú dùng khi cần ghi rõ lý do của đợt phân ca đó.

Xếp lịch đầu tháng, sửa lẻ sau

Chạy Phân ca hàng loạt một lần cho cả tháng theo lịch chuẩn, rồi chỉ sửa những ngày đặc biệt. Nhanh hơn nhiều so với xếp từng ngày.