Tồn phép
Câu hỏi muôn thuở mỗi khi ai đó xin nghỉ: "bạn này còn mấy ngày phép?". Màn hình này trả lời cho cả phòng khám, theo từng năm.
Hình minh họa màn hình Tồn phép
| Khu vực | Dùng để |
|---|---|
| 1. Tính lại tồn phép | Tính lại toàn bộ số ngày phép theo dữ liệu mới nhất. |
| 2. Tìm nhân viên | Xem nhanh một người. |
| 3. Chọn năm | Tồn phép tính theo từng năm. |
Đọc các cột
| Cột | Nghĩa |
|---|---|
| Loại phép | Mỗi loại phép có quỹ ngày riêng. |
| Được hưởng | Số ngày phép của năm đó theo chế độ. |
| Chuyển từ năm trước | Phép năm cũ chưa dùng, được mang sang. |
| Điều chỉnh | Cộng trừ thủ công khi có trường hợp riêng. |
| Đã dùng | Số ngày đã nghỉ theo các đơn phép đã duyệt. |
| Còn lại | Con số cần nhìn nhất: được hưởng + chuyển sang + điều chỉnh − đã dùng. |
Khi nào bấm Tính lại tồn phép
Sau khi có thay đổi ảnh hưởng tới quỹ phép: chế độ phép đổi, nhân viên mới vào giữa năm, hoặc vừa xử lý một loạt đơn phép cũ. Bấm một lần, phần mềm tính lại toàn bộ theo dữ liệu hiện có.
Soát tồn phép trước cuối năm
Tháng 11–12 mở bảng này lọc theo cột Còn lại: ai còn nhiều phép thì nhắc nghỉ, tránh dồn hết vào tuần cuối năm khi phòng khám đang đông khách.
Liên quan
- Đơn nghỉ phép — nơi số ngày Đã dùng sinh ra.
- Bảng chấm công — ngày nghỉ trên bảng công tháng.