Kế toán
Kế toán gom toàn bộ tiền bạc của phòng khám về một chỗ: thu chi hằng ngày, sổ quỹ, các loại phiếu (thanh toán, đặt cọc, hoàn tiền), hóa đơn điện tử và thuế, cho tới sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối kỳ.
Mở module Kế toán
Sau khi đăng nhập, trên màn hình chọn phân hệ bấm vào ô Kế toán.
Hình minh họa ô Kế toán trên màn hình chọn phân hệ
Đang ở module khác thì không cần quay lại màn hình trên: bấm biểu tượng ô lưới (Module hệ thống) trên thanh trên cùng rồi chọn Kế toán.
Ai thường dùng
Kế toán, thu ngân, chủ phòng khám.
Bạn làm được gì
- Ghi nhận và xem các khoản thu, chi của phòng khám.
- Quản lý các quỹ tiền (tiền mặt, tài khoản ngân hàng) và đối soát quỹ.
- Quản lý phiếu thanh toán, phiếu thu/chi, đặt cọc, ký gửi, hoàn cọc, hoàn dịch vụ.
- Xuất hóa đơn điện tử, nhập hóa đơn đầu vào, lập báo cáo thuế VAT.
- Ghi sổ kế toán, xem sổ cái, lập báo cáo tài chính và khóa sổ cuối kỳ.
- Xem báo cáo lãi/lỗ của phòng khám.
Các menu trong module
Menu bên trái của module chia thành các nhóm. Số trên hình khớp với số của từng nhóm bên dưới; tên in đậm đúng như trên phần mềm để bạn dò.
Hình minh họa menu module Kế toán
1. Bảng điều khiển
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Bảng điều khiển | Tổng quan dòng tiền: thu, chi, số dư quỹ. |
2. Phòng khám
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Thu/chi phòng khám | Các khoản tiền vào, tiền ra hằng ngày của phòng khám. |
| Quản lý đơn hàng | Các đơn hàng dịch vụ/sản phẩm và tình trạng thanh toán. |
3. Sổ quỹ
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Sổ quỹ | Danh sách quỹ: tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, ví điện tử. |
| Giao dịch quỹ | Mọi lần tiền vào/ra của từng quỹ. |
| Đối soát quỹ | So số dư trên phần mềm với tiền thực tế / sao kê ngân hàng. |
| Báo cáo Lãi/Lỗ | Phòng khám lãi hay lỗ trong một khoảng thời gian. |
| Khóa kỳ kế toán | Chốt một kỳ đã quyết toán để không ai sửa số liệu của kỳ đó nữa. |
4. Hóa đơn điện tử
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử | Xuất hóa đơn điện tử cho khách. |
| Hóa đơn đầu vào | Hóa đơn nhận từ nhà cung cấp. |
| Báo cáo thuế VAT | Tổng hợp thuế giá trị gia tăng phải nộp. |
5. Sổ kế toán
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Hệ thống tài khoản | Danh mục tài khoản kế toán. |
| Nhập bút toán | Ghi các nghiệp vụ kế toán bằng tay. |
| Số dư đầu kỳ | Số dư các tài khoản lúc bắt đầu dùng phần mềm hoặc đầu kỳ. |
| Quy tắc định khoản | Cài sẵn mỗi loại giao dịch ghi vào tài khoản nào, để phần mềm tự ghi sổ. |
| Hàng đợi ngoại lệ | Giao dịch phần mềm chưa tự ghi sổ được, cần kế toán xử lý tay. |
| Đối chiếu sổ kép | Đối chiếu sổ kế toán với số liệu nghiệp vụ. |
| Sổ cái | Chi tiết phát sinh của từng tài khoản. |
| Bảng cân đối số phát sinh | Tổng phát sinh và số dư của mọi tài khoản trong kỳ. |
| Kết chuyển & Đóng sổ | Các bước cuối kỳ để khóa sổ. |
| Báo cáo tài chính | Bộ báo cáo tài chính của kỳ. |
| Tờ khai thuế TNDN | Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp. |
| Chuyển đổi MISA | Xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán MISA. |
6. Quản lý phiếu
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Phiếu thanh toán | Các lần khách trả tiền cho đơn hàng/dịch vụ. |
| Phiếu thu/chi | Phiếu thu, phiếu chi ngoài bán hàng (tiền điện, mua đồ…). |
| Phiếu đặt cọc | Tiền khách đặt cọc trước. |
| Phiếu ký gửi | Tiền khách gửi lại phòng khám để trừ dần. |
| Phiếu hoàn cọc | Trả lại tiền cọc cho khách. |
| Phiếu hoàn dịch vụ | Hoàn tiền cho dịch vụ khách không làm nữa. |
7. Báo cáo
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Danh sách báo cáo | Báo cáo doanh thu, thu chi, công nợ. |
Màn hình chọn phân hệ chỉ hiện ô mà tài khoản của bạn được cấp quyền. Cần dùng thì báo người quản lý phòng khám cấp quyền.
Làm Đối soát quỹ cuối mỗi ngày: tiền mặt đếm được phải khớp số dư quỹ tiền mặt trên phần mềm.
Liên quan
- Đăng nhập lần đầu — cách vào phần mềm và màn hình chọn phân hệ.