Nhân sự
Nhân sự quản lý mọi thứ về nhân viên phòng khám: hồ sơ và quyền dùng phần mềm, chấm công, lịch làm việc, đơn nghỉ phép và tăng ca, cho tới tính lương, thưởng phạt, hoa hồng và hợp đồng lao động.
Mở module Nhân sự
Sau khi đăng nhập, trên màn hình chọn phân hệ bấm vào ô Nhân sự.
Hình minh họa ô Nhân sự trên màn hình chọn phân hệ
Đang ở module khác thì không cần quay lại màn hình trên: bấm biểu tượng ô lưới (Module hệ thống) trên thanh trên cùng rồi chọn Nhân sự.
Ai thường dùng
Nhân viên nhân sự, quản lý, chủ phòng khám. Nhân viên thường dùng để gửi đơn nghỉ phép, tăng ca.
Bạn làm được gì
- Thêm nhân viên mới, cấp tài khoản và phân quyền được xem, làm những gì.
- Theo dõi bảng chấm công và xếp lịch làm việc.
- Gửi và duyệt đơn nghỉ phép, đơn tăng ca; xem số ngày phép còn lại.
- Tính bảng lương, tạm ứng, thưởng/phạt, phụ cấp.
- Cài công thức tính lương và hoa hồng, gán cho từng nhân viên.
- Lưu hợp đồng lao động và chứng chỉ hành nghề của nhân viên y tế.
Các menu trong module
Menu bên trái của module chia thành các nhóm. Số trên hình khớp với số của từng nhóm bên dưới; tên in đậm đúng như trên phần mềm để bạn dò.
Hình minh họa menu module Nhân sự
1. Bảng điều khiển
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Bảng điều khiển | Tổng quan nhân sự: số nhân viên, đi làm, nghỉ phép. |
2. Quản lý nhân sự
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Danh sách nhân viên | Hồ sơ nhân viên và tài khoản đăng nhập. |
| Bảng chấm công | Giờ vào/ra và ngày công của nhân viên. |
| Lịch làm việc | Ca làm việc của từng nhân viên. |
| Đơn nghỉ phép | Đơn xin nghỉ và trạng thái duyệt. |
| Tồn phép | Số ngày phép còn lại của mỗi nhân viên. |
| Đơn tăng ca | Đơn đăng ký làm thêm giờ và trạng thái duyệt. |
| Phân quyền | Cài đặt mỗi vai trò được xem và làm gì trong phần mềm. |
3. Lương thưởng
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Bảng lương | Bảng lương theo kỳ của nhân viên. |
| Tạm ứng lương | Các khoản nhân viên ứng trước, trừ vào lương. |
| Thưởng / Phạt | Khoản thưởng hoặc phạt cộng/trừ vào lương. |
| Phụ cấp | Các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe…). |
| Hợp đồng lao động | Hợp đồng của nhân viên và ngày hết hạn. |
| Chứng chỉ hành nghề | Chứng chỉ hành nghề của bác sĩ, điều dưỡng và hạn hiệu lực. |
| Công thức lương/hoa hồng | Cách tính lương và hoa hồng dùng chung. |
| Gán công thức lương/hoa hồng | Áp công thức cho từng nhân viên. |
| Kỳ lương/hoa hồng | Các kỳ tính lương, hoa hồng (thường theo tháng). |
4. Đối tác
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Danh sách đối tác | Các đối tác bên ngoài làm việc cùng phòng khám. |
Nếu bạn không thấy một phân hệ nào đó trên màn hình chọn phân hệ, người có quyền ở module này (Phân quyền) là người cấp thêm quyền cho bạn.
Màn hình chọn phân hệ chỉ hiện ô mà tài khoản của bạn được cấp quyền. Cần dùng thì báo người quản lý phòng khám cấp quyền.
Nhân viên nghỉ việc: khóa tài khoản đăng nhập ngay trong Danh sách nhân viên để họ không vào phần mềm được nữa.
Liên quan
- Đăng nhập lần đầu — cách vào phần mềm và màn hình chọn phân hệ.