Kho & Vật tư
Kho & Vật tư quản lý vật tư tiêu hao và thiết bị phòng khám dùng trong điều trị (găng tay, kim, vật liệu nha khoa…): nhập về, xuất dùng, chuyển giữa các kho, kiểm kê, và biết lúc nào cần đặt thêm hàng.
Mở module Kho & Vật tư
Sau khi đăng nhập, trên màn hình chọn phân hệ bấm vào ô Kho & Vật tư.
Hình minh họa ô Kho & Vật tư trên màn hình chọn phân hệ
Đang ở module khác thì không cần quay lại màn hình trên: bấm biểu tượng ô lưới (Module hệ thống) trên thanh trên cùng rồi chọn Kho & Vật tư.
Ai thường dùng
Thủ kho, điều dưỡng/phụ tá lấy vật tư, quản lý phòng khám.
Bạn làm được gì
- Xem tồn kho hiện tại của từng vật tư.
- Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hoàn trả kho, chuyển kho, điều chỉnh tồn.
- Kiểm kê định kỳ và đối chiếu số thực tế với phần mềm.
- Giữ chỗ trước vật tư cho một dịch vụ để không bị người khác lấy mất.
- Đặt hàng nhà cung cấp khi vật tư sắp hết.
- Theo dõi thu hồi vật tư và ghi sổ vật tư cần kiểm soát đặc biệt.
Các menu trong module
Menu bên trái của module chia thành các nhóm. Số trên hình khớp với số của từng nhóm bên dưới; tên in đậm đúng như trên phần mềm để bạn dò.
Hình minh họa menu module Kho & Vật tư
1. Bảng điều khiển
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Bảng điều khiển | Tổng quan giá trị kho, vật tư sắp hết, phiếu kho gần đây. |
| Tồn kho hiện tại | Số lượng từng vật tư đang có trong mỗi kho. |
| Đơn đặt hàng | Đơn đặt mua vật tư gửi nhà cung cấp. |
2. Phiếu kho
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Phiếu nhập kho | Ghi nhận vật tư nhập về kho. |
| Phiếu xuất kho | Ghi nhận vật tư lấy ra để dùng. |
| Hoàn trả kho | Trả lại kho phần vật tư đã lấy nhưng chưa dùng hết. |
| Chuyển kho | Chuyển vật tư giữa các kho, ví dụ giữa hai chi nhánh. |
| Điều chỉnh tồn | Sửa số tồn khi có chênh lệch (hỏng, mất, sai sót), có ghi lý do. |
| Kiểm kê | Đếm thực tế toàn bộ hoặc một phần kho. |
| Giữ chỗ vật tư | Để riêng vật tư cho một dịch vụ/lịch điều trị sắp làm. |
3. Tuân thủ & Thu hồi
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Thu hồi vật tư | Xử lý khi nhà sản xuất thu hồi một lô vật tư. |
| Sổ vật tư kiểm soát | Sổ theo dõi riêng các vật tư phải kiểm soát chặt theo quy định. |
4. Báo cáo
| Menu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Danh sách báo cáo | Báo cáo nhập - xuất - tồn vật tư. |
Thuốc bán cho người bệnh không quản lý ở đây mà ở module Dược & Kho dược.
Module này tùy gói dịch vụ phòng khám đăng ký và cần tài khoản được cấp quyền. Không thấy ô thì báo người quản lý phòng khám kiểm tra.
Vật tư lấy ra mà không dùng hết thì làm Hoàn trả kho ngay trong ngày, để số tồn luôn khớp thực tế.
Liên quan
- Đăng nhập lần đầu — cách vào phần mềm và màn hình chọn phân hệ.