Chuyển kho
Chi nhánh A hết găng tay trong khi chi nhánh B còn cả thùng — đó là lúc dùng chuyển kho. Phiếu chuyển ghi rõ hàng đi từ đâu, về đâu, gồm những gì, và theo dõi cho tới khi bên nhận xác nhận đã nhận đủ.
Màn hình danh sách gồm Mã phiếu, Kho nguồn → Kho đích, Trạng thái, Ngày xuất, Ngày nhận và Ngày tạo.
Lập một phiếu chuyển
Bấm Tạo phiếu:
Hình minh họa biểu mẫu chuyển kho
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Kho nguồn và Kho đích | Hàng đi từ kho nào, về kho nào. |
| 2. Dòng vật tư | Vật liệu (bắt buộc), Đơn vị, Số lượng, Mã lô, Hết hạn và Đơn giá. |
| 3. Thêm dòng | Thêm vật tư tiếp theo vào cùng một phiếu. |
Ô Ghi chú dùng ghi người vận chuyển hoặc hẹn giờ giao.
Trạng thái của một phiếu chuyển
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn, hàng chưa rời kho. |
| Đang vận chuyển | Kho nguồn đã xuất, hàng đang trên đường. |
| Đã nhận | Kho đích xác nhận nhận đủ — tồn kho hai bên cập nhật theo. |
| Đã huỷ | Phiếu bỏ. |
Trạng thái Đang vận chuyển là phần đáng giá nhất: hàng đã rời kho nguồn nhưng chưa vào kho đích, và cả hai bên đều nhìn thấy điều đó thay vì "hàng biến mất giữa đường".
Chuyển theo lô để giữ được hạn dùng
Điền Mã lô và Hết hạn khi chuyển thì kho đích nhận được cả thông tin hạn dùng — cảnh báo sắp hết hạn bên đó vẫn chạy đúng.
Liên quan
- Tồn kho hiện tại — xem nơi nào còn, nơi nào thiếu.
- Phiếu nhập kho — nhập mới từ nhà cung cấp.
- Giới thiệu Kho & Vật tư — cả vòng đời vật tư.