Danh sách báo cáo
Đây là cửa vào toàn bộ báo cáo của kho vật tư, chia làm hai nhóm: phân tích để ra quyết định, và lịch sử để tra cứu.
Hình minh họa màn hình Danh sách báo cáo
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Báo cáo phân tích | Bốn báo cáo trả lời câu hỏi nên làm gì tiếp theo. |
| 2. Lịch sử | Hai nhật ký tra cứu lại những gì đã xảy ra. |
Bốn báo cáo phân tích
| Báo cáo | Trả lời câu hỏi |
|---|---|
| Sổ kho (Kardex) | Một vật tư đã đi qua những gì: nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, theo từng lần. |
| Tồn theo độ tuổi | Hàng trong kho nằm đó bao lâu rồi — càng lâu càng có nguy cơ hết hạn hoặc lỗi thời. |
| Vật tư bán chậm | Những mặt hàng lâu không dùng tới: nên giảm đặt hay ngừng nhập. |
| Định giá tồn kho | Kho đang giữ bao nhiêu tiền, chia theo vật tư và theo kho. |
Sổ kho (Kardex) là báo cáo nên biết đầu tiên: mọi câu hỏi kiểu "tháng trước còn 10, giờ còn 4, 6 cái kia đi đâu" đều trả lời được ở đây, theo đúng thứ tự thời gian.
Hai nhật ký
| Nhật ký | Dùng để |
|---|---|
| Lịch sử nhập kho | Tra lại các lần nhập: ngày nào, nhà cung cấp nào, lô nào, ai nhập. |
| Lịch sử xuất kho | Tra lại các lần xuất: dùng cho ca nào, ai lấy, lấy bao nhiêu. |
Ghép hai báo cáo để chốt định mức
Vật tư bán chậm cho biết mặt hàng nào đang ứ, Định giá tồn kho cho biết chỗ ứ đó đang giam bao nhiêu tiền. Xem cùng nhau là ra được danh sách cần cắt giảm khi đặt hàng kỳ sau.
Liên quan
- Tồn kho hiện tại — ảnh chụp tại thời điểm này.
- Kiểm kê — đối chiếu sổ sách với thực tế.
- Giới thiệu Kho & Vật tư — bảng điều khiển với cảnh báo tồn thấp và sắp hết hạn.