Điều chỉnh tồn
Đếm xong thấy lệch, hoặc phát hiện một thùng bị hỏng — số trên phần mềm phải sửa lại cho đúng thực tế. Điều chỉnh tồn làm việc đó, nhưng luôn kèm lý do và có người duyệt, nên không bao giờ có chuyện số tự nhiên thay đổi mà không ai biết vì sao.
Màn hình danh sách gồm Mã phiếu, Kho, Loại, Trạng thái, Ngày duyệt và Ngày tạo.
Lập một phiếu điều chỉnh
Bấm Tạo phiếu:
Hình minh họa biểu mẫu điều chỉnh tồn
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Kho (bắt buộc) | Kho có số cần sửa. |
| 2. Loại điều chỉnh | Tăng hoặc Giảm. |
| 3. Lý do (bắt buộc) | Chọn từ danh mục lý do của phòng khám; danh sách hiện ra đã lọc theo loại tăng hay giảm. |
| 4. Dòng vật tư | Vật liệu, Số lượng, Mã lô, Hết hạn, Đơn giá. |
| 5. Lưu & Duyệt | Lưu và duyệt luôn nếu bạn có quyền; nút Lưu để lại phiếu ở dạng nháp cho người khác duyệt. |
Trạng thái phiếu điều chỉnh
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Đã lập, tồn kho chưa đổi. |
| Đã duyệt | Đã duyệt — tồn kho cập nhật theo phiếu. |
| Đã huỷ | Phiếu bỏ. |
Chỉ phiếu ở trạng thái Nháp mới sửa được; đã duyệt rồi thì lập phiếu mới để chỉnh tiếp, và lịch sử giữ nguyên cả hai.
Danh mục lý do nên ngắn và rõ
Hỏng vỡ, hao hụt định mức, chênh lệch kiểm kê, nhập nhầm — vài lý do rõ ràng giúp báo cáo cuối kỳ trả lời được câu "vật tư đi đâu mất", thay vì một đống phiếu ghi "điều chỉnh".
Liên quan
- Kiểm kê — nơi phát hiện chênh lệch.
- Tồn kho hiện tại — số sau khi phiếu được duyệt.
- Hoàn trả kho — dùng khi vật tư quay về từ một lần xuất cụ thể.