Giữ chỗ vật tư
Ca cấy ghép tuần sau cần đúng loại trụ đó. Nếu không giữ trước, rất dễ có người lấy dùng cho ca khác và tới hôm hẹn mới phát hiện thiếu. Giữ chỗ vật tư khoá sẵn phần cần dùng: hàng vẫn nằm trong kho nhưng đã có chủ.
Màn hình danh sách gồm Mã giữ chỗ, Vật liệu, Kho, Số lượng, Hết hạn, Trạng thái và Ngày tạo. Trên thanh công cụ còn có nút Expire quá hạn để dọn một lượt những phiếu giữ chỗ đã quá hẹn.
Tạo một phiếu giữ chỗ
Bấm Tạo giữ chỗ:
Hình minh họa biểu mẫu giữ chỗ vật tư
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Vật liệu và Kho (bắt buộc) | Giữ cái gì, ở kho nào. |
| 2. Đơn vị, Số lượng, Hiệu lực đến | Giữ bao nhiêu và giữ tới lúc nào. |
| 3. Lịch hẹn ID và Dịch vụ ID | Gắn phiếu giữ chỗ với đúng lịch hẹn hoặc dịch vụ, để sau này biết giữ cho ca nào. |
| 4. Tự động chọn lô (FEFO) | Phần mềm chọn giúp lô gần hết hạn nhất còn dùng được. |
FEFO — vì sao nên bấm nút đó
FEFO là First Expired, First Out: dùng trước lô sắp hết hạn trước. Bấm nút này thay vì tự chọn lô có hai cái lợi rõ ràng:
- Giảm hàng phải huỷ. Lô gần hết hạn được dùng trước khi kịp quá hạn.
- Không phải nhớ. Người giữ chỗ không cần mở danh sách lô ra so ngày.
Trạng thái phiếu giữ chỗ
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Đang giữ | Vật tư đang bị khoá, hiện ở cột Tồn kho đang khoá. |
| Đã chuyển xuất | Ca điều trị diễn ra, phần giữ chỗ đã thành phiếu xuất kho. |
| Hết hạn | Quá thời điểm hiệu lực đến mà chưa dùng — vật tư tự mở khoá, trả về phần dùng được. |
| Đã huỷ | Bỏ giữ chỗ. |
Đặt hiệu lực đến sát ngày hẹn
Giữ quá dài thì vật tư bị khoá vô ích và ca khác tưởng là hết hàng. Đặt Hiệu lực đến ngay sau ngày hẹn là vừa đủ — quá hẹn phần mềm tự trả lại.
Liên quan
- Tồn kho hiện tại — cột Tồn kho đang khoá chính là phần giữ chỗ.
- Phiếu xuất kho — bước tiếp theo khi ca điều trị diễn ra.
- Giới thiệu Kho & Vật tư — vị trí của giữ chỗ trong cả vòng đời.