Hoàn trả kho
Chuẩn bị cho một ca mổ thường lấy dư một chút cho chắc. Phần không dùng tới phải quay về kho — và phải được ghi lại, nếu không tồn kho trên phần mềm sẽ thấp hơn thực tế mãi.
Hình minh họa màn hình Hoàn trả kho
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Tìm kiếm và Thời gian trả | Tìm theo từ khoá hoặc xem theo khoảng ngày. |
| 2. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc sâu hơn và chọn cột hiện trên bảng. |
| 3. Cột Số lượng trả lại | Trả về kho bao nhiêu. |
| 4. Thời gian trả và Nhân viên | Trả lúc nào và ai xác nhận. |
Cột Lý do trả lại cho biết vì sao phần đó quay về: chuẩn bị dư, ca đổi phương án, vật tư không phù hợp.
Ghi một lần hoàn trả
Phiếu hoàn trả lập từ chính phiếu xuất kho: mở Phiếu xuất kho, bấm nút hoàn trả ở cụm nút cuối dòng rồi nhập số lượng mang về và lý do.
Làm theo đường đó nên phần trả luôn gắn đúng lần xuất, đúng lô — và cột Số lượng sử dụng của phiếu xuất tự trừ lại cho khớp.
Trả lại khác với điều chỉnh tồn
Hoàn trả dùng khi vật tư quay về nguyên vẹn và biết rõ thuộc lần xuất nào. Điều chỉnh tồn dành cho chênh lệch phát hiện sau kiểm kê, không gắn với một lần xuất cụ thể.
Liên quan
- Phiếu xuất kho — nơi bấm nút hoàn trả.
- Tồn kho hiện tại — số tồn được cộng lại sau khi trả.
- Kiểm kê — đếm lại khi sổ sách và thực tế lệch nhau.