Kiểm kê
Mỗi tháng một lần, kho phải được đếm lại bằng tay. Kiểm kê mở một phiếu đếm cho từng kho, giữ trạng thái đang đếm trong suốt buổi làm, rồi đóng lại khi xong — nên biết chính xác ai đếm, đếm từ lúc nào và chốt lúc nào.
Hình minh họa màn hình Kiểm kê
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Tạo phiếu kiểm kê | Mở một đợt đếm mới cho một kho. |
| 2. Ô tìm kiếm | Tìm phiếu theo mã hoặc ghi chú. |
| 3. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc theo trạng thái, thời gian và chọn cột hiện. |
| 4. Cột Trạng thái | Phiếu đang ở bước nào — xem bảng dưới. |
| 5. Cụm nút cuối dòng | Xem danh sách đếm, đóng phiếu, huỷ phiếu. |
Các cột còn lại: Mã phiếu, Kho, Bắt đầu đếm, Đóng phiếu và Ghi chú.
Trạng thái phiếu kiểm kê
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Vừa tạo, chưa bắt đầu đếm. |
| Đang đếm | Đang trong buổi kiểm kê — nhập dần số thực đếm của từng vật tư. |
| Đã đóng | Đếm xong và chốt kết quả. |
| Đã huỷ | Đợt kiểm kê bỏ. |
Một đợt kiểm kê đi thế nào
- Tạo phiếu cho đúng kho cần đếm; phiếu chuyển sang Đang đếm và ghi lại mốc bắt đầu đếm.
- Mở danh sách đếm (nút đầu ở cụm nút cuối dòng) rồi nhập số thực đếm của từng vật tư — phần mềm đặt cạnh số hệ thống để thấy ngay chênh lệch.
- Đóng phiếu khi đếm xong.
- Chênh lệch nào cần sửa vào tồn thì lập phiếu điều chỉnh tồn kèm lý do.
Đếm khi kho đứng yên
Chọn giờ không có ca điều trị, hoặc báo trước cho phòng mổ. Vừa đếm vừa xuất hàng thì con số nào cũng đúng lúc ghi và sai lúc chốt.
Liên quan
- Điều chỉnh tồn — xử lý phần chênh lệch sau kiểm kê.
- Tồn kho hiện tại — số của phần mềm để đối chiếu.
- Sổ kho (Kardex) — xem lại toàn bộ đường đi của một vật tư.