Phiếu nhập kho
Mọi thứ trong kho đều bắt đầu từ một phiếu nhập kho: hàng của ai, về kho nào, gồm những lô nào và hạn dùng tới đâu. Ghi đủ ở bước này thì toàn bộ cảnh báo và truy vết sau đó mới chạy được.
Màn hình danh sách có ô tìm kiếm, bộ lọc theo Ngày nhập kho, nút xuất dữ liệu và nút Import dữ liệu để nạp nhiều dòng từ file. Bảng gồm Mã nhập kho, Vật liệu, Số lượng, Nhà cung cấp, Kho và Ngày nhập kho.
Lập một phiếu nhập
Bấm Nhập kho trên thanh công cụ:
Hình minh họa biểu mẫu nhập kho
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Hàng đầu | Nhà cung cấp và Kho (bắt buộc) — hàng của ai và về kho nào; Ngày nhập kho lấy sẵn giờ hiện tại. |
| 2. Dòng vật liệu | Vật liệu, Đơn vị, Số lượng và Đơn giá. |
| 3. Mã lô và Hạn sử dụng | Phần quan trọng nhất của phiếu — xem mục dưới. |
| 4. Thêm lô | Thêm dòng tiếp theo: cùng phiếu có thể nhập nhiều vật tư và nhiều lô. |
Ô Ghi chú ở trên dùng ghi số hoá đơn hoặc điều kiện giao hàng.
Vì sao phải khai mã lô và hạn sử dụng
Ba việc sau đều chạy trên dữ liệu lô:
- Cảnh báo sắp hết hạn trên bảng điều khiển đếm theo từng lô.
- Thu hồi vật tư lọc đúng lô nhà sản xuất thông báo.
- Giữ chỗ vật tư chọn lô gần hết hạn trước (FEFO).
Khai một lần lúc nhập, dùng được cho cả ba.
Nhập nhiều dòng thì dùng file
Hàng về cả chục mặt hàng một lúc thì bấm Import dữ liệu trên thanh công cụ, tải file mẫu, điền rồi nạp lên — nhanh hơn gõ từng dòng và ít sai hơn.
Liên quan
- Tồn kho hiện tại — kết quả sau khi nhập.
- Phiếu xuất kho — chiều ngược lại: vật tư ra khỏi kho.
- Đơn đặt hàng — bảng giá dịch vụ của nhà cung cấp.