Thu hồi vật tư
Nhà sản xuất thông báo thu hồi một số lô — việc của phòng khám là tìm xem mình còn giữ bao nhiêu, đã dùng cho ai, và thu về cho đủ. Thu hồi vật tư giữ toàn bộ việc đó trong một phiếu, có mức độ và trạng thái rõ ràng.
Màn hình danh sách gồm Mã phiếu, Mã thu hồi NSX, Mã lô, Mức độ, Trạng thái và Ngày tạo.
Lập một phiếu thu hồi
Bấm Tạo phiếu:
Hình minh họa biểu mẫu tạo phiếu thu hồi
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Vật liệu và Mã lô (bắt buộc) | Thu hồi cái gì, thuộc lô nào — đúng theo thông báo của nhà sản xuất. |
| 2. Mức độ | Thấp, Trung bình hoặc Cao, tuỳ mức nguy hiểm mà nhà sản xuất công bố. |
| 3. Đính kèm | Dán đường dẫn tới văn bản thông báo thu hồi để lưu cùng hồ sơ. |
Hai ô còn lại: Mã thu hồi (NSX) và Ngày thu hồi NSX — ghi đúng theo thông báo để sau này đối chiếu với nhà cung cấp.
Trạng thái phiếu thu hồi
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Vừa lập, chưa bắt đầu thu. |
| Đang xử lý | Đang thu hồi: tìm hàng trong kho, liên hệ người bệnh đã dùng nếu cần. |
| Hoàn tất | Đã thu đủ và xử lý xong. |
| Đã huỷ | Phiếu bỏ, ví dụ khi nhà sản xuất rút lại thông báo. |
Vì sao khai lô lúc nhập lại quan trọng ở đây
Phiếu thu hồi lọc theo mã lô. Nếu phiếu nhập kho có ghi mã lô, bạn biết ngay còn bao nhiêu trong kho và đã xuất đi đâu. Đó là lý do một ô tưởng như thủ tục lúc nhập hàng lại quyết định tốc độ xử lý lúc có sự cố.
Với mức độ Cao, thu hàng về khỏi các kho và phòng điều trị trước đã, phiếu có thể hoàn thiện sau. Điều cần giữ là dấu vết: ai thu, thu lúc nào, thu được bao nhiêu.
Liên quan
- Sổ vật tư kiểm soát — nhật ký từng lần dùng của nhóm vật tư đặc biệt.
- Phiếu nhập kho — nơi khai mã lô.
- Tồn kho hiện tại — kiểm tra còn bao nhiêu trong kho.