Chuyển tới nội dung chính

Hoa hồng dịch vụ

Hoa hồng dịch vụ là sổ chi tiết từng khoản hoa hồng phát sinh, mỗi dòng là một dịch vụ đã được khách thanh toán, do một cộng tác viên (CTV) giới thiệu. Đây là nơi kế toán và chủ phòng khám đối soát chính xác CTV nào đang được nợ bao nhiêu tiền, trước khi chi trả.

Mở menu bên trái, chọn nhóm Cộng tác viên > Hoa hồng dịch vụ để tới màn hình này.

Màn hình gồm các khu vực sau:

Màn hình Hoa hồng dịch vụ với 3 vị trí được đánh số

Hình minh họa màn hình Hoa hồng dịch vụ với 3 vị trí được đánh số

Vị tríLà gì
1. Nút Tải dữ liệuXuất toàn bộ kết quả đang lọc ra Excel để đối soát.
2. Bộ lọc Ngày thanh toánLọc theo đúng ngày tiền về, không phải ngày tạo bản ghi.
3. Dòng tổng cuối bảngCộng hoa hồng của toàn bộ kết quả đang lọc, không chỉ trang đang xem.

Đây là màn hình chỉ để xem và đối soát​

Trên thanh công cụ chỉ có nút Export, không có nút nào ở cuối mỗi dòng. Muốn chi trả một khoản hoa hồng, hãy vào trang chi tiết của CTV đó, mở thẻ Hoa hồng, rồi bấm nút thẻ tín dụng ở đúng dòng dịch vụ cần trả. Nút này chỉ bật khi khách đã thanh toán đủ tiền dịch vụ và khoản hoa hồng còn số dư chưa trả; chưa đủ điều kiện thì nút mờ đi kèm dòng giải thích lý do ngay tại đó.

Tìm và lọc​

Bộ lọc gồm: Thương hiệu, Loại CTV, Danh mục CTV, Chi nhánh, và Ngày thanh toán — lọc theo đúng lúc tiền về, không phải ngày tạo dịch vụ hay ngày tạo đơn.

Cách phần mềm tính hoa hồng​

Hoa hồng được chốt mỗi lần khách có một khoản thanh toán mới cho dịch vụ đó, theo 3 trường hợp:

  1. Đơn dùng coupon của chính CTV này, loại phần trăm — hoa hồng bằng số tiền vừa thanh toán nhân với phần trăm hoa hồng ghi trên coupon.
  2. Đơn dùng coupon loại giá trị cố định — hoa hồng chia theo đúng tỷ lệ phần tiền vừa thanh toán trên tổng tiền dịch vụ.
  3. Đơn không dùng coupon — lấy tỷ lệ hoa hồng của CTV tại thời điểm được gán vào dịch vụ nhân với số tiền vừa thanh toán.

Vì hoa hồng chốt theo từng lần thanh toán, khách trả góp nhiều đợt thì hoa hồng của CTV cũng cộng dần theo từng đợt trả, không phải chốt một lần khi lập đơn.

Ý nghĩa một số cột​

CộtÝ nghĩa
% điều trịMức hoàn thành của dịch vụ điều trị; hiện "—" nếu dịch vụ chưa có mức hoàn thành.
Tính hoa hồng"Có" hoặc "Không" — dịch vụ đó có được tính hoa hồng hay đã bị tắt.
Hoa hồng / Còn lạiDòng đã tắt tính hoa hồng thì cả hai cột hiện 0.
Biểu tượng cảnh báo màu camCTV của dịch vụ đã được đổi sang người khác sau khi dòng này được ghi — con số vẫn giữ nguyên theo đúng lịch sử phát sinh.

Dòng tổng cuối bảng cộng hoa hồng của toàn bộ kết quả đang lọc, không chỉ những dòng đang hiển thị trên trang xem.

Đối soát trước khi chi trả

Lọc theo một CTV và một khoảng Ngày thanh toán, xem dòng tổng cuối bảng để biết chính xác số hoa hồng phát sinh trong kỳ trước khi sang trang Thanh toán hoa hồng đối chiếu số đã trả.

Liên quan​