Thanh toán hoa hồng
Thanh toán hoa hồng là sổ các khoản đã chi trả thật cho cộng tác viên (CTV), khác với trang Hoa hồng dịch vụ là sổ hoa hồng phát sinh — nơi này ghi lại tiền đã thật sự ra khỏi phòng khám. Kế toán dùng trang này để xem lại, sửa hoặc xoá các khoản đã chi.
Mở menu bên trái, chọn nhóm Cộng tác viên > Thanh toán hoa hồng để tới màn hình này.
Màn hình gồm các khu vực sau:
Hình minh họa màn hình Thanh toán hoa hồng với 2 vị trí được đánh số
| Vị trí | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút lọc | Mở bộ lọc theo chi nhánh và khoảng ngày thanh toán. |
| 2. Cụm nút cuối mỗi dòng | Bút chì sửa khoản đã chi, thùng rác xoá — xoá xong phần mềm tự tính lại tổng đã trả cho CTV. |
Tìm và lọc
Bộ lọc gồm Chi nhánh và Ngày thanh toán (chọn theo khoảng ngày).
Cụm nút cuối mỗi dòng
Mỗi dòng có 2 nút: Sửa và Xoá (có hỏi xác nhận trước khi xoá hẳn). Xoá xong, phần mềm tự tính lại tổng đã trả của CTV đó.
Tạo một khoản chi trả mới
Trang này không có nút tạo mới — tạo một khoản chi trả luôn bắt đầu từ trang chi tiết CTV, thẻ Hoa hồng (xem thêm ở trang Hoa hồng dịch vụ). Bấm nút thẻ tín dụng ở đúng dòng dịch vụ cần trả, ô nhập mở ra đã điền sẵn CTV, khách hàng (người bệnh) và dịch vụ liên quan.
Biểu mẫu chi trả gồm:
| Ô | Nhập gì |
|---|---|
| Chi nhánh (bắt buộc) | Chi nhánh thực hiện chi trả. |
| Số tiền (bắt buộc) | Bấm nút Max để tự điền số dư tối đa được phép trả. |
| Ngày thanh toán (bắt buộc) | Ngày thực chi tiền. |
Dịch vụ và khách hàng (người bệnh) đã được điền sẵn từ dòng vừa bấm, không cần chọn lại.
Số tiền nhập vào không thể vượt quá cả 3 mức cùng lúc: tổng hoa hồng còn nợ của CTV, hoa hồng phát sinh từ đúng khách hàng (người bệnh) đó, và hoa hồng tối đa của đúng dịch vụ đó. Nhờ vậy kế toán không thể trả nhầm quá số CTV thật sự được nhận.
Ý nghĩa một số cột
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thông tin thanh toán | Ghép các mục đã lưu trong hồ sơ thanh toán của CTV, ví dụ số tài khoản ngân hàng. |
Ghi nhận một khoản chi trả là tính ngay vào tổng đã trả của CTV, không có bước chờ duyệt.
Khi không chắc CTV còn được nhận bao nhiêu, bấm Max trong ô Số tiền thay vì tự gõ — phần mềm tự điền đúng số dư tối đa, đỡ phải cộng tay từ nhiều dòng hoa hồng.
Liên quan
- Hoa hồng dịch vụ — sổ hoa hồng phát sinh, nơi bắt đầu một khoản chi trả mới.
- Danh sách CTV — hồ sơ và tổng tiền phải trả của từng CTV.
- Tạo mới thanh toán — ghi nhận khoản khách trả làm phát sinh hoa hồng.