Giới thiệu Dược & Kho dược
Nhà thuốc của phòng khám có hai nỗi lo thường trực: thuốc hết mà không ai biết, và thuốc còn nhưng đã quá hạn. Module Dược & Kho dược giữ cả hai trong tầm mắt — từ lúc đặt hàng nhà cung cấp, nhập kho theo lô, bán theo đơn bác sĩ kê hoặc bán lẻ tại quầy, cho tới khi gửi đơn thuốc lên hệ thống quốc gia và xử lý thu hồi khi cần.
Module này dành cho dược sĩ, nhân viên quầy thuốc, thủ kho và chủ phòng khám.
Phân hệ này lo thuốc và kho thuốc. Vật tư – thiết bị y tế (găng tay, kim, vật tư tiêu hao) nằm ở phân hệ Kho & Vật tư riêng trên bảng chọn phân hệ.
Cách vào Dược & Kho dược
Trên thanh màu tím ở trên cùng, bấm biểu tượng ô lưới (4 ô vuông nhỏ). Bảng các phân hệ hiện ra, mỗi ô là một phần việc của phòng khám.
Hình minh họa bảng chọn phân hệ
Tìm ô cxPharmacy — biểu tượng hộp trên nền tròn màu xanh lá. Bấm vào là vào module.
Màn hình làm việc có gì
Vào module là gặp Bảng điều khiển — nơi trả lời ngay hai câu hỏi thường trực ở trên.
Hình minh họa màn hình làm việc của Dược & Kho dược
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Menu bên trái | Các mục của module, gom theo nhóm: Bán thuốc, Kho thuốc, Nhà cung cấp, Liên thông DQG, An toàn dược, Báo cáo. |
| 2. Dải thẻ chỉ số | Số thuốc đang quản lý (kèm giá trị tồn kho), Doanh thu và số đơn thuốc, Sắp hết hạn (≤90 ngày) kèm số mặt hàng tồn thấp/hết hàng, Thu hồi chờ duyệt kèm số báo cáo ADR chưa xử lý. |
| 3. Ba thẻ nội dung | Doanh thu · Cảnh báo & Tồn kho · Hoạt động gần đây — đổi nội dung hiển thị bên dưới. |
| 4. Danh sách cảnh báo | Thuốc sắp hết hạn (10 lô gần hết hạn nhất, ghi rõ số lô và số lượng) và Tồn kho thấp (thuốc cần nhập thêm, kèm mức tồn tối thiểu). Mỗi khối có Xem tất cả →. |
| 5. Phân bổ hạn dùng | Biểu đồ tròn tình trạng hạn dùng của mọi lô còn tồn: đã hết hạn, ≤30 ngày, ≤90 ngày. |
Kéo xuống dưới còn Tổng quan xuất nhập kho (nhập, xuất, bán/cấp phát và tồn hiện tại trong tháng) và Nhập kho theo NCC (giá trị nhập tháng này phân theo nhà cung cấp).
Một hộp thuốc đi qua những bước nào
Cả module xoay quanh vòng đời của thuốc trong phòng khám:
- Đặt hàng. Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp cho những mặt hàng đang tồn thấp.
- Nhập kho. Hàng về thì nhập kho theo lô, ghi số lô và hạn dùng của từng lô.
- Bán và cấp phát. Bán theo đơn thuốc bác sĩ kê trong lượt khám, hoặc bán lẻ tại quầy cho khách mua trực tiếp; mỗi lần xuất đều trừ đúng lô.
- Liên thông. Gửi đơn thuốc lên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia, tra cứu và xem lại lịch sử gửi.
- Kiểm soát. Kiểm kê định kỳ, theo dõi lô – hạn dùng, và xuất kho cho các mục đích khác.
- An toàn dược. Ghi nhận báo cáo ADR (phản ứng có hại của thuốc) và xử lý thu hồi thuốc khi có lô cần thu về.
Module này gồm những gì
Bán thuốc
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Đơn thuốc | Các đơn bác sĩ đã kê: xuất thuốc theo lô gần hết hạn trước, in đơn, gửi liên thông Đơn thuốc Quốc gia. |
| Bán thuốc lẻ | Bán trực tiếp tại quầy cho khách không qua đơn khám. |
Đơn thuốc của một khách cũng xem được ngay trong hồ sơ của khách đó, xem Đơn thuốc trong hồ sơ khách.
Kho thuốc
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Nhập kho | Ghi nhận hàng về theo từng lô, kèm hạn dùng và giá nhập. |
| Xuất kho | Xuất thuốc cho các mục đích ngoài bán hàng. |
| Tồn kho | Số lượng còn lại của từng mặt hàng, kèm mức tồn tối thiểu. |
| Kiểm kê | Đối chiếu số trên phần mềm với số đếm thực tế trong kho. |
| Quản lý lô - HSD | Theo dõi từng lô và hạn dùng, cơ sở cho mọi cảnh báo hết hạn. |
Nhà cung cấp
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Đơn đặt hàng | Đặt hàng nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao. |
Liên thông DQG
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Gửi đơn thuốc | Gửi đơn lên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia, gửi theo lô của từng chi nhánh. |
| Tra cứu đơn thuốc | Tra một đơn đã gửi trên hệ thống quốc gia. |
| Lịch sử liên thông | Nhật ký các lần gửi và kết quả từng lần. |
An toàn dược
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Báo cáo ADR | Ghi nhận phản ứng có hại của thuốc gặp trên người bệnh. |
| Thu hồi thuốc | Lập và duyệt đợt thu hồi cho lô thuốc cần thu về. |
Báo cáo
| Menu | Dùng để |
|---|---|
| Danh sách báo cáo | Cửa vào toàn bộ báo cáo dược — xem bên dưới. |
Báo cáo có sẵn
Nhóm báo cáo của module chia theo ba nhu cầu quen thuộc:
- Kho — Báo cáo xuất nhập tồn, Thuốc tồn kho thấp, Kiểm kê kho, Theo dõi theo lô, Thuốc trả / huỷ.
- Kinh doanh — Doanh thu bán thuốc, Thuốc bán chạy, Phân tích lợi nhuận, BC theo nhà cung cấp, BC theo nhân viên bán.
- Sổ sách theo quy định — Sổ kiểm nhập thuốc, Sổ xuất/bán thuốc, BC thuốc gây nghiện, hướng thần.
Vì sao nên dùng
- Cảnh báo trước khi muộn. Lô sắp hết hạn và mặt hàng tồn thấp hiện ngay trên bảng điều khiển, kèm biểu đồ hạn dùng của toàn kho — nhìn một lần là biết cần nhập gì, cần đẩy gì.
- Quản lý tới từng lô. Nhập theo lô, xuất theo lô: truy ngược được một hộp thuốc đã bán cho ai và thuộc lô nào, nền tảng để thu hồi đúng và nhanh.
- Đơn thuốc nối thẳng từ phòng khám. Bác sĩ kê trong lượt khám, quầy thuốc thấy ngay và xuất thuốc — không chép tay, không sai liều.
- Sổ sách in ra được. Sổ kiểm nhập, sổ xuất/bán và báo cáo thuốc gây nghiện – hướng thần lấy thẳng từ dữ liệu đang chạy, không phải chép lại cuối tháng.
- Liên thông đơn thuốc quốc gia trong một nút. Gửi theo lô, tra cứu và xem lịch sử ngay trong phần mềm.
Liên quan
- Đơn thuốc đã kê — đơn bác sĩ kê trong bệnh án, cũng mở được từ phân hệ Bệnh án điện tử.
- Giới thiệu Bệnh án điện tử — nơi đơn thuốc bắt đầu.
- Module Dược & Kho dược — giới thiệu nhanh trong phần Bắt đầu.