Bán thuốc lẻ
Không phải ai vào quầy thuốc cũng vừa đi khám. Khách ghé mua vài vỉ giảm đau, người nhà bệnh nhân mua thêm thuốc theo dặn dò — những lần đó dùng Bán thuốc lẻ: ghi nhanh một đơn bán, trừ kho và in tờ hướng dẫn cho khách mang về.
Màn hình danh sách
Hình minh họa màn hình Đơn bán lẻ
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Tạo mới | Mở biểu mẫu bán một đơn lẻ. |
| 2. Ô tìm kiếm | Tìm theo thông tin khách lẻ. |
| 3. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới | Lọc danh sách và tải lại. |
Bảng ghi lại từng đơn đã bán: Thông tin khách lẻ, Trạng thái, Lời dặn, Người tạo và Ngày tạo — nhìn là biết ai bán, bán cho ai, dặn những gì.
Điền một đơn bán lẻ
Bấm Tạo mới, ô nhập hiện ra:
Hình minh họa biểu mẫu Đơn bán lẻ
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Ba ô viền đỏ (bắt buộc) | Khách hàng, Số điện thoại, Chi nhánh bán. Bên dưới có thêm Địa chỉ người bệnh nếu cần ghi. |
| 2. Chọn đơn thuốc mẫu | Lấy sẵn một bộ thuốc đã dựng trước — nhanh hơn chọn lại từng vị cho những đơn hay lặp. |
| 3. Thêm thuốc | Thêm từng vị thuốc vào đơn: tên thuốc, số lượng, liều dùng. |
| 4. Mẫu lời dặn và Lời dặn | Chọn mẫu dặn dò có sẵn rồi sửa lại cho đúng khách, hoặc gõ thẳng. |
| 5. Lưu & In | Lưu đơn và in luôn tờ hướng dẫn. Nút Lưu chỉ lưu, không in. |
Góc dưới bên trái là Tổng tiền, cộng tự động theo giá bán của các thuốc đã chọn.
Những đơn hay lặp lại — giảm đau sau nhổ răng, kháng sinh dự phòng — nên dựng thành đơn thuốc mẫu. Ở quầy chỉ cần chọn mẫu, sửa số lượng rồi lưu.
Thuốc bán ở đây trừ thẳng vào tồn kho theo đúng lô, nên Tồn kho và các báo cáo xuất nhập luôn khớp với thực tế trên quầy.
Căn cứ đơn — khi bán thuốc kê đơn
Chọn vào giỏ một thuốc thuộc nhóm phải kê đơn, phần mềm tự mở thêm khối Căn cứ đơn ngay bên dưới, kèm nhắc:
Đơn có thuốc kê đơn — cần khai căn cứ đơn cho: (tên thuốc)
Khối này bắt bạn khai rõ thuốc bán ra dựa trên đơn nào, tránh bán thuốc kê đơn mà không có căn cứ hợp lệ.
Loại căn cứ
| Loại căn cứ | Khi dùng |
|---|---|
| Mã đơn thuốc quốc gia | Khách đã có đơn được kê và gửi lên Đơn thuốc Quốc gia — gõ đúng mã đơn vào ô Mã đơn / Số đơn. |
| Đơn giấy từ cơ sở khác | Khách mang đơn giấy do phòng khám hoặc bệnh viện khác kê. |
Ô cần khai theo từng loại
| Ô | Bắt buộc khi nào |
|---|---|
| Mã đơn / Số đơn | Cả hai loại căn cứ. |
| Ngày kê đơn | Cả hai loại căn cứ. |
| Nơi kê đơn | Chỉ khi chọn Đơn giấy từ cơ sở khác. |
| Người kê đơn | Chỉ khi chọn Đơn giấy từ cơ sở khác. |
Ngày kê đơn phải trong vòng 5 ngày tính đến ngày bán, và không được là ngày ở tương lai. Quá hạn, phần mềm báo "Đơn đã quá hạn 5 ngày kể từ ngày kê" và không cho lưu đơn bán lẻ cho tới khi đổi sang một căn cứ đơn còn hiệu lực.
Còn thuốc kê đơn trong giỏ mà chưa khai đủ căn cứ, phần mềm chặn lưu và báo rõ tên thuốc đang thiếu căn cứ để bạn bổ sung.
Liên quan
- Đơn thuốc đã kê — thuốc bán theo đơn bác sĩ kê trong lượt khám.
- Đơn thuốc — đơn thuốc do phòng khám tự kê, thay vì đơn từ nơi khác.
- Tồn kho — số lượng còn lại sau mỗi lần bán.
- Giới thiệu Dược & Kho dược — toàn bộ vòng đời của thuốc trong phòng khám.