Đơn đặt hàng
Khi bảng điều khiển báo có mặt hàng tồn thấp, việc tiếp theo là đặt hàng nhà cung cấp. Đơn đặt hàng ghi lại đã đặt gì, của ai, bao nhiêu và hẹn giao ngày nào — để lúc hàng về không phải nhớ bằng trí nhớ.
Hình minh họa màn hình Đơn đặt hàng
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút xuất dữ liệu | Tải danh sách đơn đặt hàng ra file. |
| 2. Tạo đơn | Lập một đơn đặt hàng mới. |
| 3. Tìm kiếm và bộ lọc | Tìm theo mã đơn hoặc nhà cung cấp; lọc theo Ngày đặt, Nhà cung cấp, Trạng thái. |
| 4. Xoá lọc, làm mới, chọn cột | Bỏ điều kiện lọc, tải lại, chọn cột hiện trên bảng. |
Bảng gồm Mã đơn hàng, Nhà cung cấp, Ngày đặt, Ngày dự kiến, Tổng tiền và Trạng thái.
Mở màn hình thấy trống là do bộ lọc ngày
Màn hình lấy sẵn khoảng Ngày đặt = hôm nay. Muốn xem các đơn cũ thì nới khoảng ngày ở vị trí 3.
Lập một đơn đặt hàng
Hình minh họa biểu mẫu Tạo đơn đặt hàng
| Khu vực | Điền gì |
|---|---|
| 1. Mã đơn hàng và Nhà cung cấp (bắt buộc) | Mã để tra cứu sau, và bên bán. Thêm Chi nhánh nhận hàng. |
| 2. Trạng thái | Bước hiện tại của đơn — xem bảng dưới. Cạnh đó là Ngày đặt và Ngày dự kiến giao. |
| 3. Dòng thuốc đặt | Tên thuốc, Số lô, SL, Giá nhập, Giá bán, NSX, HSD và Ghi chú. Cuối dòng là Số tiền tự tính. |
| 4. Thêm thuốc | Thêm mặt hàng tiếp theo vào đơn. |
Ô Ghi chú ở cuối dùng cho dặn dò chung với nhà cung cấp.
Trạng thái đơn đặt hàng
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn, chưa gửi đi. |
| Chờ duyệt | Đã soạn xong, chờ người có quyền duyệt. |
| Đã duyệt | Đơn được chốt, gửi nhà cung cấp. |
| Đã nhập kho | Hàng đã về và đã lập phiếu nhập. |
| Đã huỷ | Đơn bỏ, không đặt nữa. |
Nhìn cột trạng thái là biết ngay đơn nào còn đang chờ hàng về — đó cũng là câu hỏi hay gặp nhất khi kho sắp hết một mặt hàng.
Liên quan
- Nhập kho — bước tiếp theo khi hàng về.
- Tồn kho — nơi biết mặt hàng nào cần đặt thêm.
- Giới thiệu Dược & Kho dược — bảng điều khiển có sẵn danh sách Tồn kho thấp.