Đơn thuốc
Đơn thuốc tập hợp mọi đơn bác sĩ đã kê cho khách hàng (người bệnh) tại phòng khám — nhà thuốc dùng màn hình này để xuất đúng thuốc, in đơn cho khách mang về và gửi đơn lên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia (DQG).
Mở màn hình này từ nhóm Bán thuốc trong menu bên trái của phân hệ Dược, mục Đơn thuốc.
Hình minh họa màn hình Đơn thuốc — dòng khoanh đỏ là đơn đã gửi lên Đơn thuốc Quốc gia
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút Tạo mới | Kê một đơn thuốc mới cho khách hàng (người bệnh). |
| 2. Cột Trạng thái | Đơn đang ở bước nào: Đã kê, Đã xuất thuốc hay Đã hủy — xem bảng bên dưới. |
| 3. Cột Trạng thái DQG | Đơn đã gửi lên Đơn thuốc Quốc gia chưa — xem mục Liên thông Đơn thuốc Quốc gia. |
| 4. Cụm nút cuối dòng | Các thao tác với đơn đó — xem mục Cụm nút thao tác trên mỗi dòng. |
| 5. Đơn đã gửi Đơn thuốc Quốc gia | Có nhãn xanh Đã liên thông kèm mã đơn quốc gia; cụm nút rút gọn còn Xuất thuốc, Hủy đơn và In. |
Đây là đúng dữ liệu đơn thuốc bác sĩ kê trong lượt khám — mở từ Bán thuốc → Đơn thuốc ở đây, từ phân hệ Bệnh án điện tử, hay ngay trong hồ sơ của từng khách hàng (người bệnh) đều là cùng một đơn, cùng trạng thái, cập nhật đồng thời ở cả ba nơi.
Trạng thái của một đơn thuốc
| Trạng thái | Nghĩa là · còn làm gì được |
|---|---|
| Đã kê | Bác sĩ vừa kê xong, thuốc chưa giao cho khách. Còn làm được: xuất thuốc, sửa, hủy đơn, xóa (nếu chưa gửi DQG). |
| Đã xuất thuốc | Nhà thuốc đã giao thuốc, kho đã bị trừ tương ứng. Còn làm được: hủy đơn. Không xóa được nữa. |
| Đã hủy | Đơn không dùng nữa. Còn làm được: chỉ để xem lại, không thao tác thêm. |
Cụm nút thao tác trên mỗi dòng
| Nút | Việc gì · khi nào bấm được |
|---|---|
| Xuất thuốc | Trừ kho theo đúng lô và ghi nhận đã giao thuốc cho khách. Chỉ hiện khi đơn đang Đã kê. |
| Hủy đơn | Đánh dấu đơn không dùng nữa, không xuất thuốc. Hiện ở cả hai trạng thái Đã kê và Đã xuất thuốc. |
| Xem trước dữ liệu gửi | Xem đúng nội dung sẽ gửi lên Đơn thuốc Quốc gia — tên thuốc, hàm lượng, chẩn đoán — trước khi gửi thật, để soát lại cho khớp. Chỉ hiện khi đơn chưa gửi hoặc gửi lỗi, và đơn không bị hủy. |
| Gửi lại DQG | Gửi đơn lên Đơn thuốc Quốc gia, dùng cho cả lần gửi đầu tiên lẫn gửi lại sau khi lỗi. Cùng điều kiện hiện với nút Xem trước. |
| In | In đơn thuốc cho khách mang về. |
| Xóa | Xóa hẳn đơn khỏi phần mềm. Chỉ còn dùng được khi đơn ở trạng thái Đã kê và chưa gửi lên Đơn thuốc Quốc gia. |
Bấm Xem trước dữ liệu gửi trước khi bấm Gửi lại DQG để soát lại tên thuốc và hàm lượng đúng như sẽ lên hệ thống quốc gia — sửa trên phần mềm bao giờ cũng dễ hơn xử lý sau khi đã gửi.
Xuất thuốc — phần mềm tự trừ đúng lô gần hết hạn trước
Bấm Xuất thuốc, phần mềm tự tìm trong các lô còn hàng của từng vị thuốc trong đơn và trừ vào lô có hạn dùng gần nhất trước. Một lô không đủ số lượng cần xuất thì tự lấy tiếp từ lô kế tiếp theo đúng thứ tự hạn dùng, cho tới khi đủ số lượng kê.
Nhà thuốc không cần tự nhớ lô nào cần bán trước — phần mềm luôn ưu tiên đẩy lô cận hạn ra trước, giảm hẳn nguy cơ tồn thuốc quá hạn trong kho.
Liên thông Đơn thuốc Quốc gia
Cột Trạng thái DQG cho biết đơn đang ở bước nào:
| Trạng thái DQG | Nghĩa là |
|---|---|
| Chưa gửi | Đơn chưa gửi lên hệ thống quốc gia lần nào. |
| Đang gửi | Đang trong quá trình gửi. |
| Đã gửi | Gửi thành công, đơn đã có trên hệ thống quốc gia. |
| Lỗi | Lần gửi gần nhất thất bại — gửi lại được bằng nút Gửi lại DQG. |
Khi đơn đã ở trạng thái Đã gửi hoặc Đang gửi, nội dung đơn (thuốc, liều dùng, chẩn đoán…) không sửa được nữa, và đơn cũng không xóa được — vì đơn đã tồn tại trên hệ thống quốc gia, hệ thống đó không cho xóa ngược lại. Từ lúc này chỉ còn bấm Xuất thuốc hoặc Hủy đơn; cần bỏ đơn thì dùng Hủy đơn, đơn vẫn còn trong phần mềm nhưng đánh dấu đã hủy.
Vì vậy hãy soát kỹ thuốc, liều dùng và chẩn đoán trước khi gửi — dùng nút Xem trước dữ liệu gửi ở trên.
In đơn thuốc
Bản in ghép tên thuốc kèm hàm lượng trên cùng một dòng (ví dụ "Paracetamol 500mg"), và ghi rõ ở cuối đơn: "Đơn thuốc có giá trị trong 5 ngày kể từ ngày kê đơn." — đúng theo quy định về đơn thuốc điện tử. Đơn in kèm chẩn đoán, liều dùng từng thuốc, lời dặn và chữ ký bác sĩ kê đơn.
Tên thuốc in ra đơn lấy hoạt chất và hàm lượng đã khai ở Danh sách thuốc — khai thiếu thì đơn in thiếu thông tin, ảnh hưởng cả tới lúc gửi lên Đơn thuốc Quốc gia.
Liên quan
- Đơn thuốc đã kê — cùng màn hình này, mở từ phân hệ Bệnh án điện tử.
- Đơn thuốc trong hồ sơ khách — xem đơn thuốc ngay trong hồ sơ từng khách hàng.
- Danh sách thuốc — nơi khai hoạt chất, hàm lượng và mã thuốc dùng khi in và gửi liên thông.
- Bán thuốc lẻ — bán thuốc không qua đơn bác sĩ kê.
- Giới thiệu Dược & Kho dược — toàn bộ vòng đời của thuốc trong phòng khám.