Nhập kho
Mọi hộp thuốc trong kho đều bắt đầu từ một phiếu nhập kho. Phiếu này ghi hàng về từ nhà cung cấp nào, theo hoá đơn nào, gồm những lô nào và hạn dùng tới đâu — nền tảng cho mọi cảnh báo hết hạn và mọi lần truy ngược sau này.
Hình minh họa màn hình Phiếu nhập kho
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Nút Import dữ liệu | Nạp nhiều dòng nhập kho cùng lúc từ file. |
| 2. Nhập kho | Lập một phiếu nhập mới. |
| 3. Tìm kiếm và Ngày nhập | Tìm theo từ khoá, hoặc xem theo khoảng ngày. |
| 4. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc sâu hơn và chọn cột hiện trên bảng. |
Mỗi dòng cho biết Mã phiếu nhập, Số hoá đơn, Nhà cung cấp, Ngày nhập, Tổng tiền và Trạng thái. Bấm mũi tên ▸ đầu dòng để xem danh sách thuốc trong phiếu.
Trạng thái phiếu nhập
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Chờ duyệt | Phiếu đã lập, chờ người có quyền duyệt. |
| Đã duyệt | Đã duyệt — hàng chính thức vào kho và cộng vào tồn. |
| Đã huỷ | Phiếu bỏ, không tính vào tồn kho. |
Lý do nhập kho
Mỗi phiếu nhập ghi kèm một Lý do nhập, để sau này biết lô hàng vào kho theo đường nào thay vì gộp chung tất cả thành "nhập kho":
| Lý do | Khi dùng |
|---|---|
| Nhập từ nhà cung cấp | Mua hàng từ nhà cung cấp — phần mềm tự chọn lý do này ngay khi bạn chọn nhà cung cấp. |
| Tồn đầu kỳ | Khai số tồn kho đang có sẵn khi phòng khám mới bắt đầu dùng phần mềm. |
| Hàng trả lại | Nhận lại thuốc bị trả về. |
| Điều chuyển đến | Nhận hàng điều chuyển từ chi nhánh khác. |
| Tự sản xuất/pha chế | Thuốc tự pha chế tại phòng khám, không mua ngoài. |
| Nhập khẩu | Hàng nhập khẩu trực tiếp. |
Cụm nút trên mỗi dòng
Tuỳ trạng thái mà phiếu có các nút khác nhau:
- Xuất Excel — tải phiếu đó ra file.
- Nhập Excel — nạp danh sách thuốc cho phiếu từ file, thay vì gõ từng dòng.
- Xem chi tiết — mở phiếu để đọc toàn bộ nội dung.
- Duyệt phiếu — xác nhận phiếu, hàng vào kho.
- Huỷ phiếu — huỷ một phiếu chưa dùng tới.
Hai thông tin này quyết định toàn bộ phần cảnh báo về sau: lô nào sắp hết hạn, hộp thuốc đã bán thuộc lô nào, thu hồi thì thu những đâu. Nhập thiếu thì Quản lý lô - HSD không có gì để theo dõi.
Liên quan
- Đơn đặt hàng — bước trước đó: đặt hàng nhà cung cấp.
- Quản lý lô - HSD — từng lô và hạn dùng sinh ra từ phiếu nhập.
- Tồn kho — kết quả cộng dồn của nhập và xuất.