Quản lý lô - HSD
Kho thuốc không quản theo "loại thuốc" mà quản theo lô: cùng một tên thuốc nhưng hai lô khác nhau có hạn dùng khác nhau, giá nhập khác nhau và số phận khác nhau. Màn hình này là nơi nhìn thấy điều đó.
Hình minh họa màn hình Quản lý lô - HSD
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Ô tìm kiếm | Tìm theo tên thuốc hoặc mã thuốc. |
| 2. Chi nhánh và Hạn sử dụng | Lọc theo kho, và theo tình trạng hạn dùng — cách nhanh nhất để lôi ra những lô sắp hết hạn. |
| 3. Xoá lọc và làm mới | Bỏ điều kiện lọc và tải lại. |
| 4. Cột HSD | Hạn dùng của lô, kèm nhãn màu cảnh báo. |
Các cột còn lại: Chi nhánh, Tên thuốc, Số lô, NSX (ngày sản xuất), SL ban đầu, Còn lại, Giá nhập và Trạng thái.
Đọc cột HSD và Trạng thái
Cột HSD hiện ngày hết hạn kèm nhãn màu — lô đã quá hạn được đánh dấu đỏ ngay trên dòng, nên không cần tự so ngày.
Trạng thái cho biết lô còn hàng hay không:
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Còn tồn | Lô vẫn còn thuốc trong kho. |
| Hết tồn | Lô đã dùng hết, giữ lại để tra cứu lịch sử. |
Hai cột SL ban đầu và Còn lại đặt cạnh nhau cho thấy lô đó đã dùng tới đâu.
Vì sao quản tới từng lô lại quan trọng
- Cảnh báo hết hạn chính xác. Bảng điều khiển đếm được bao nhiêu lô sắp hết hạn trong 30 hay 90 ngày chính là nhờ dữ liệu ở đây.
- Thu hồi đúng phạm vi. Nhà sản xuất thông báo thu hồi một số lô — lọc đúng số lô là biết còn bao nhiêu trong kho và đã phát ra những đâu.
- Xuất đúng thứ tự. Nhìn hạn dùng của từng lô để dùng lô gần hết hạn trước, giảm hẳn lượng thuốc phải huỷ.
Đặt bộ lọc Hạn sử dụng về nhóm sắp hết hạn rồi lên kế hoạch: lô nào đẩy trước, lô nào trả nhà cung cấp, lô nào xuất huỷ. Mười phút đầu tháng tiết kiệm được nhiều tiền hàng.