Xuất kho
Thuốc rời kho không chỉ vì bán. Lô hết hạn phải huỷ, hàng gửi sang chi nhánh khác, hàng lỗi trả lại nhà cung cấp, số liệu lệch phải điều chỉnh — mỗi việc đó là một phiếu xuất kho, có lý do rõ ràng và có người duyệt.
Hình minh họa màn hình Phiếu xuất kho
| Khu vực | Là gì |
|---|---|
| 1. Xuất kho | Lập một phiếu xuất mới. |
| 2. Nhập Excel | Nạp danh sách thuốc cần xuất từ file. |
| 3. Tìm kiếm và Ngày xuất | Tìm theo từ khoá hoặc theo khoảng ngày. |
| 4. Bộ lọc, xoá lọc, làm mới, chọn cột | Lọc sâu hơn và chọn cột hiện trên bảng. |
Mỗi dòng gồm Mã phiếu xuất, Loại xuất, Ngày xuất, Tổng tiền, Trạng thái và Ghi chú. Bấm mũi tên ▸ đầu dòng để xem các thuốc trong phiếu.
Năm loại xuất
Cột Loại xuất là phần quan trọng nhất của màn hình này — nó nói vì sao thuốc rời kho:
| Loại xuất | Dùng khi |
|---|---|
| Huỷ | Thuốc hết hạn, vỡ, hỏng — xuất để tiêu huỷ. |
| Chuyển kho | Gửi thuốc sang chi nhánh hoặc kho khác của phòng khám. |
| Trả NCC | Trả hàng lại cho nhà cung cấp. |
| Điều chỉnh | Chỉnh số liệu cho khớp thực tế sau kiểm kê. |
| Khác | Các trường hợp còn lại, nhớ ghi rõ ở ô Ghi chú. |
Phân loại đúng ngay từ đầu giúp báo cáo Thuốc trả / huỷ cuối kỳ phản ánh đúng chuyện đã xảy ra, không phải ngồi đoán lại.
Trạng thái phiếu xuất
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đã lập, chờ người có quyền duyệt. |
| Đã duyệt | Đã duyệt — thuốc trừ khỏi tồn kho. |
| Đã huỷ | Phiếu bỏ, tồn kho giữ nguyên. |
Bán thuốc không cần lập phiếu xuất
Liên quan
- Kiểm kê — nguồn của những phiếu xuất loại Điều chỉnh.
- Quản lý lô - HSD — tìm lô hết hạn cần xuất huỷ.
- Tồn kho — số liệu sau khi phiếu được duyệt.